Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide
Capítulo 1: Introdução da Integração WebEx com o Outlook para Mac
6
Nota: Antes de usar o Integração WebEx com o Outlook, verifique se:
Você tem uma conta de usuário no site WebEx.
A opção do Integração com o Outlook para ferramentas de produtividade WebEx encontra-se
disponível no site de serviço WebEx.
disponível no site de serviço WebEx.
Seu computador está conectado à Internet.
Você está familiarizado com o Microsoft Oulook.
Ao agendar uma reunião, você pode convocar convidados usando qualquer das listas
de endereços do Outlook, incluindo a Lista de endereços global, a Lista de endereços
pessoal ou a pasta Contatos. Os convidados de uma reunião não precisam usar o
Integração com o Outlook para se associarem a ela.
de endereços do Outlook, incluindo a Lista de endereços global, a Lista de endereços
pessoal ou a pasta Contatos. Os convidados de uma reunião não precisam usar o
Integração com o Outlook para se associarem a ela.
Para fornecer segurança para suas reuniões, o Integração com o Lotus Notes usa
criptografia SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits para todos os dados que ele envia e
recupera do site de serviço WebEx.
criptografia SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits para todos os dados que ele envia e
recupera do site de serviço WebEx.
O Integração WebEx com o Outlook também oferece o seguinte:
acesso rápido a Minha WebEx no site de serviço WebEx, que inclui sua lista
pessoal de reuniões, perfil de usuário e outras opções de conta
pessoal de reuniões, perfil de usuário e outras opções de conta
um recurso para iniciar uma reunião instantânea usado o Reunir-se agora (não
disponível para todos os sites de serviço WebEx)
disponível para todos os sites de serviço WebEx)
modelos para convites para reunião
Sobre as opções da Integração com o Outlook
Após a instalação das Ferramentas de Produtividade WebEx, a barra de ferramentas de
Integração WebEx é exibida na janela do Microsoft Outlook. Você pode clicar e
arrastar as linhas para que a barra de ferramentas da WebEx “flutue”, como ocorre
com as barras de ferramentas do Microsoft Outlook. Para fechar a barra de
ferramentas flutuante, clique no botão X. Para abrir novamente a barra de
ferramentas, clique com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas
do Microsoft Outlook e escolha WebEx Productivity Tools.
Integração WebEx é exibida na janela do Microsoft Outlook. Você pode clicar e
arrastar as linhas para que a barra de ferramentas da WebEx “flutue”, como ocorre
com as barras de ferramentas do Microsoft Outlook. Para fechar a barra de
ferramentas flutuante, clique no botão X. Para abrir novamente a barra de
ferramentas, clique com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas
do Microsoft Outlook e escolha WebEx Productivity Tools.
O seguinte descreve os comandos da barra de ferramentas da Integração WebEx com
o Outlook.
o Outlook.
Reunir-se agora - Inicia uma reunião instantânea. Esta é uma reunião que você
pode iniciar a qualquer momento, sem ter que agendar a reunião com
antecedência. Para detalhes, consulte o
pode iniciar a qualquer momento, sem ter que agendar a reunião com
antecedência. Para detalhes, consulte o
Manual do usuário Reunir-se agora
no site
de serviço WebEx. Você pode especificar opções para mensagens instantâneas na
guia Configurações do Reunir-se agora na caixa de diálogo Configurações WebEx.
guia Configurações do Reunir-se agora na caixa de diálogo Configurações WebEx.