Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

La siguiente información es solo para delegados.

Para planificar una reunión o una cita para otro organizador, el organizador primero debe compartir su
calendario de Outlook con usted.

Abra el calendario del otro organizador en Outlook; para ello, haga lo siguiente:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la manera en la que personalice las
vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Si está viendo varios calendarios uno junto a otro, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real
al hacer clic sobre él una vez.

Abra una nueva ventana Solicitud de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la información
y la configuración de la reunión.
También puede modificar o cancelar la reunión que planificó. Para obtener detalles consulte

planificada, en la página 25

y

Cancelar una reunión planificada, en la página 26

.

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el organizador real recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en su cuenta de Outlook. En primer lugar, asegúrese de que el organizador real
todavía comparta su calendario con usted en Outlook. A continuación, puede iniciar la reunión desde el
calendario del organizador.

Abra el calendario del otro organizador en Outlook; para ello, haga lo siguiente:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la manera en la que personalice las
vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Haga doble clic en el elemento de la reunión del calendario del otro organizador.