Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide
Capitolo 1: Introduzione all'Integrazione di WebEx in Outlook per Mac
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Nota: Prima di usare l'Integrazione di WebEx con Outlook, assicurarsi che:
Sia disponibile un account utente sul sito di WebEx.
L'opzione di integrazione per Outlook da Strumenti di produttività WebEx è disponibile sul
sito web di servizio WebEx.
sito web di servizio WebEx.
Il computer è connesso a Internet.
Si conosce a fondo Microsoft Outlook.
Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti da uno degli
elenchi di indirizzi Outlook, incluso l'elenco di indirizzi globale, l'elenco degli indirizzi
personale o dalla cartella Contatti. I partecipanti invitati alla riunione non devono
necessariamente usare l'integrazione per Outlook per unirsi alla riunione.
elenchi di indirizzi Outlook, incluso l'elenco di indirizzi globale, l'elenco degli indirizzi
personale o dalla cartella Contatti. I partecipanti invitati alla riunione non devono
necessariamente usare l'integrazione per Outlook per unirsi alla riunione.
Per fornire sicurezza alle riunioni, l'integrazione per Outlook usa una cifratura SSL
(secure sockets layer) a 128 bit per tutti i dati inviati e ricevuti dal sito web di servizio
WebEx.
(secure sockets layer) a 128 bit per tutti i dati inviati e ricevuti dal sito web di servizio
WebEx.
L'integrazione WebEx per Outlook fornisce anche:
accesso rapido a WebEx personale sul sito Web di servizio WebEx, che include
l'elenco personale delle Riunioni, il profilo utente e altre opzioni di account
l'elenco personale delle Riunioni, il profilo utente e altre opzioni di account
Funzione per l'avvio di una riunione immediata mediante Meet Now (non
disponibile per tutti i siti dei servizi WebEx)
disponibile per tutti i siti dei servizi WebEx)
modelli per gli inviti alle Riunioni
Informazioni sulle opzioni di integrazione per Outlook
Dopo aver installato Strumenti di produttività WebEx, verrà visualizzata la barra degli
strumenti di integrazione WebEx nella finestra di Microsoft Outlook. È possibile fare
clic e trascinare le linee per spostare la barra degli strumenti WebEx, come si farebbe
per le barre degli strumenti di Microsoft Outlook. Selezionare il pulsante X per
chiudere la barra degli strumenti mobile. Per riprendere la barra degli strumenti, fare
clic con il tasto destro del mouse su una barra degli strumenti di Microsoft Outlook,
quindi scegliere Strumenti di produttività WebEx.
strumenti di integrazione WebEx nella finestra di Microsoft Outlook. È possibile fare
clic e trascinare le linee per spostare la barra degli strumenti WebEx, come si farebbe
per le barre degli strumenti di Microsoft Outlook. Selezionare il pulsante X per
chiudere la barra degli strumenti mobile. Per riprendere la barra degli strumenti, fare
clic con il tasto destro del mouse su una barra degli strumenti di Microsoft Outlook,
quindi scegliere Strumenti di produttività WebEx.
Di seguito sono descritti i comandi dell'Integrazione WebEx in Outlook nella barra
degli strumenti.
degli strumenti.
Meet Now: avvia una riunione immediata. Si tratta di riunione che può essere
avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. Per maggiori
dettagli, fare riferimento alla
avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. Per maggiori
dettagli, fare riferimento alla
Guida utente di Meet Now
sul sito Web del servizio
WebEx. È possibile specificare le opzioni per le riunioni immediate nella scheda
Impostazioni Meet Now della finestra di dialogo Impostazioni WebEx.
Impostazioni Meet Now della finestra di dialogo Impostazioni WebEx.