Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

◦ Audio WebEx : Indique que la réunion WebEx inclut une conférence audio WebEx pour la

connexion audio, vous permettant d'utiliser votre téléphone ou votre ordinateur comme périphérique
audio pour participer à une réunion. Si vous sélectionnez cette option, choisissez l'une des options
suivantes pour WebEx Audio :

• Afficher les numéros d’appel internationaux aux invités : Sélectionnez si vous souhaitez

fournir une liste de numéros—comme les numéros gratuits ou locaux—que les invités d'autres
pays peuvent appeler pour se connecter à l'audio.

• Afficher le numéro gratuit : Sélectionnez si votre site fournit un numéro gratuit que vous

souhaitez afficher aux invités pour qu'ils puissent se connecter à l'audio.

Après avoir démarré la réunion, les participants peuvent choisir d'utiliser leur ordinateur
ou leur téléphone comme périphérique audio.

◦ Autre téléconférence : Indique que la réunion comprend une téléconférence fournie par un autre

service. Les instructions que vous saisissez dans la zone de texte s'affichent automatiquement sur
l'écran des participants dès qu'ils rejoignent la réunion.

Un participant doit avoir une ligne téléphonique directe pour recevoir un appel du service
de téléconférence. Cependant, un participant sans ligne téléphonique directe peut
rejoindre une téléconférence en appelant un numéro de téléphone, qui est toujours
disponible dans la fenêtre Réunion.

• Tonalité d’entrée et de sortie : Sélectionnez la tonalité qui se fait entendre lorsqu'un invité quitte ou

rejoint la connexion audio.

Les options des réunions programmées affectent les réunions programmées à partir de Microsoft Office ou
d'IBM Lotus Notes.

• Modèles de réunions : Sélectionnez le modèle à utiliser pour la réunion.

• Réunion : Sélectionnez le type de session WebEx pour laquelle vous souhaitez démarrer une réunion.

Cette option liste uniquement les types de réunions disponibles pour votre site et votre compte utilisateur.

• Sujet de la réunion : Entrez le sujet ou le nom de la réunion.

• Mot de passe de la réunion : Demandez aux participants de saisir le mot de passe que vous avez

configuré pour rejoindre votre réunion. Votre site peut exiger que chaque mot de passe réponde à des
critères de sécurité tels qu’une longueur minimale et un nombre minimal de lettres, chiffres ou caractères
spéciaux.

• Exclure le mot de passe de l'invitation électronique : Exclure le mot de passe de la réunion du courrier

électronique qui est envoyé à toutes les personnes invitées à votre réunion.