Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide
Planificar una reunión de conferencia personal con el asistente
de WebEx
de WebEx
Antes de comenzar
• Asegúrese de que tiene las Herramientas de productividad de WebEx instaladas en su escritorio. Es
posible que el administrador haya "trasladado" las Herramientas de productividad de WebEx a su
escritorio.
escritorio.
• Iniciar sesión en el Asistente de WebEx
• No puede asignar un organizador alternativo de una reunión de conferencia personal.
Procedimiento
Paso 1
Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Microsoft Outlook, WebEx abrirá la
página Planificar reunión.
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Microsoft Outlook, WebEx abrirá la
página Planificar reunión.
Paso 2
Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización, e
invite a los asistentes.
invite a los asistentes.
Paso 3
Seleccione Añadir reunión WebEx desde la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
Paso 4
En la ficha audio conferencia, seleccione WebEx audio o un cuenta de conferencia personal .
Paso 5
(Opcional) Si selecciona conferencia personal como su conexión de audio antes de crear una cuenta de
conferencia personal y pin organizador, el sistema le preguntará para realizar las siguientes acciones:
conferencia personal y pin organizador, el sistema le preguntará para realizar las siguientes acciones:
a) Seleccione ver opciones de audio en el cuadro de mensaje se de cuenta de conferencia personal. Si
selecciona cancelar , la conexión de audio configuración regresa a WebEx audio puede seguir planificar
una reunión de audio de WebEx.
una reunión de audio de WebEx.
b) En la página mi cuenta , vaya a la sección opciones de conexión mi audio.
c) Seleccione Conferencias personales.
d) Introduzca un PIN de organizador de 4 dígitos.
e) Seleccione en Guardar PIN y Generar cuenta.
f) En la configuración de WebEx cuadro de diálogo, seleccione cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
g) Cierre el formulario de cita Microsoft Outlook.
h) Volver a paso 1 para volver a planificar la reunión de conferencia personal.
c) Seleccione Conferencias personales.
d) Introduzca un PIN de organizador de 4 dígitos.
e) Seleccione en Guardar PIN y Generar cuenta.
f) En la configuración de WebEx cuadro de diálogo, seleccione cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
g) Cierre el formulario de cita Microsoft Outlook.
h) Volver a paso 1 para volver a planificar la reunión de conferencia personal.
Paso 6
Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx aparece en el formulario de cita de Microsoft Outlook.
La información de WebEx aparece en el formulario de cita de Microsoft Outlook.
Paso 7
Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar invitaciones de reunión a los usuarios
pertinentes.
La reunión programada aparece en su calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de Cisco WebEx.
pertinentes.
La reunión programada aparece en su calendario de Outlook y la lista de reuniones en su sitio de Cisco WebEx.
Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings Server versión 2.5
11
Inicio de sesión en el Asistente de WebEx
Planificar una reunión de conferencia personal con el asistente de WebEx