Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31

değilken Kişisel Toplantı Odamın lobisine girdiğinde beni e-postayla bilgilendir'in işaretini kaldırarak
Kişisel Toplantı Odası bildirimlerinizi kapatın.

Toplantı Sırasında Kişisel Toplantı Odası Bildirimleri

Kişisel Toplantı Odanızı kilitlerseniz, lobinizde bekleyen kişileri eleyebilirsiniz. Toplantınıza girdikten sonra,
birisi lobiye girdiğinde size bilgi verilir ve kişiyi kabul edip etmeyebileceğinizi seçebilirsiniz. Kişisel Toplantı
Odası lobinizde birden fazla katılımcı beklediğinde, isim listesini gözden geçirebilir ve toplantıya kabul
edeceğiniz kişileri veya herkesin girmesini seçebilirsiniz.

Toplantıyı Planlama

Listelenmeyen Toplantıları Planlama

Toplantı gizliliği ayarlarını geliştirmek için, toplantı sahipleri toplantıyı toplantı takviminde listelememeyi
tercih edebilir. Bunu yapmak için toplantıya yetkisiz erişimi önlemek için bu seçenekten onay işaretini kaldırın
ve toplantının sahibi, konusu ve başlangıç saati gibi toplantıyla ilgili bilgileri gizleyin.

• Listelenmemiş bir toplantı, Toplantılara Gözat sayfasındaki veya Toplantılarım sayfanızdaki toplantı

takviminde görünmez.

• Listelenmemiş bir toplantıya katılmak için, katılımcıların eşsiz bir toplantı numarası girmesi gerekir.

• Listelenmemiş toplantılar, toplantı sahibinin e-posta davetinde bağlantı göndererek toplantı katılımcılarına

bilgi vermesini gerektirir veya toplantı sahipleri Toplantılara Katıl sayfasını kullanarak toplantı numarasını
girebilir.

Bir toplantının listelenmesi, toplantı başlıklarını ve toplantı bilgilerini herkesin görmesini sağlar. Toplantı
parola korumalı değilse, toplantıya herkes katılabilir.

Toplantının amacına göre bir güvenlik düzeyi seçin. Örneğin, şirketin piknik organizasyonu hakkında
görüşmek için bir toplantı planladığınızda, toplantı için sadece bir parola belirlemeniz gerekir. Hassas
mali verileri tartışacağınız bir toplantı planladığınızda ise, toplantının toplantı takviminde listelenmesini
istemeyebilirsiniz. Tüm katılımcılar katıldıktan sonra toplantıya erişimi kısıtlamayı da seçebilirsiniz.

İpucu

Toplantı Başlığını Dikkatli Bir Şekilde Seçme

Listelenen bir toplantı veya iletilen davet e-postası, en az riskle bile toplantı başlıklarını istenmeyen kitlelere
gösterebilir. Toplantı başlıkları, gizli bilgileri istenmeden açığa çıkarabilir; bu nedenle şirket adları veya
etkinlikler gibi hassas bilgileri ifşa etmesini önlemek için başlıkların sözcüklerini dikkatli bir şekilde seçin.

Toplantıyı Karmaşık Parolayla Koruma

Her oturum için karmaşık toplantı parolalarının kullanılması, toplantınızı korumak için atabileceğiniz en
önemli adımdır. Çok sık karşılaşılmasa da, site yöneticileri toplantıların parolalar olmadan oluşturulmasına
izin verebilir. Çoğu koşulda, tüm toplantıların güçlü bir parolayla korunması önerilir.

   Site Yöneticileri ve Toplantı Sahipleri için Güvenli Toplantılara Yönelik En İyi Cisco WebEx Uygulamaları

Toplantı Sahipleri için En İyi Uygulamalar

Toplantıyı Planlama