Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Microsoft Outlook fazendo o seguinte:

a) No Microsoft Outlook, escolha Arquivo> Abrir > Pasta de outro usuário.

A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.

b) Digite o nome do organizador ou clique em Nome para selecionar o nome dele ou dela.
c) Para tipo de pasta, selecione Calendário e clique em OK.

O calendário compartilhado é exibido.

Existem várias maneiras de abrir o calendário de outra pessoa, dependendo da forma como
as exibições estiverem personalizadas no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte
a Ajuda do Microsoft Outlook.

Etapa 2 Clique duas vezes no item da reunião no calendário do outro organizador.

A mensagem de e-mail de confirmação é exibida.

Para iniciar a reunião, siga as instruções da mensagem de e-mail e verifique se você iniciou sessão na sua
própria conta de organizador WebEx no site WebEx.

Se você estiver usando o Chrome 32 e posterior ou o Firefox 27 e posterior, pode ser que você veja um aviso
para instalar um plug-in do Cisco WebEx. Selecione Baixar e siga as instruções para instalar o plugin
necessário.

*As versões exatas do Chrome e Firefox que são impactadas por essa política não foram finalizadas até a
publicação deste documento.

Depois de instalar o plugin, pode ser necessário habilitá-lo.

• Se você estiver usando Chrome, selecione o ícone de plug-in que aparece no canto superior direito

da sua página, marque a opção Permitir sempre plug-ins... e selecione Concluído.

• Se você estiver usando Firefox, selecione o ícone de plug-in que aparece no início de sua URL (antes

do https:) e selecione Permitir e lembrar.

Se a reunião não iniciar automaticamente, atualize a página.

Após agendar uma reunião usando a Integração WebEx com o Outlook, você pode usar o Outlook para editá-lo
a qualquer momento. Por exemplo, você pode alterar sua hora de início, especificar uma nova senha, escolher
um organizador alternativo, e assim por diante. Depois de editar uma reunião agendada, a Integração com o
Outlook envia um convite para a reunião atualizado a todos os convidados e atualiza as informações da reunião
no site WebEx.