Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

• Zorg ervoor dat de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd op uw desktop. Mogelijk heeft de

beheerder de WebEx-productiviteitstools naar uw computer 'gepusht'.

• Aanmelden bij WebEx-assistent

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een
vergadering plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Outlook niet hebt geïnstalleerd, zal WebEx
de pagina vergadering plannen openen.

Voer uw vergaderfaciliteiten, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, in en nodig
deelnemers uit.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-werkbalk.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

(Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voer dit dan in het gedeelte
Vergaderingsinformatie in.

Als u andere gebruikers de toelating wilt verlenen om namens u uw vergadering starten, selecteer dan het
tabblad Alternatieve host en selecteer ze uit de lijst.{

Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.

Selecteer Verzenden om uw vergaderingsinformatie op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.

• Zorg ervoor dat de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd op uw desktop. Mogelijk heeft de

beheerder de WebEx-productiviteitstools naar uw computer 'gepusht'.

• Aanmelden bij WebEx-assistent

• U kunt geen alternatieve host voor een Persoonlijke conferentie-vergadering toewijzen.