Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

Zodra de Productiviteitstools zijn geïnstalleerd, verschijnen de WebEx-integratieopties in Microsoft Outlook.
Met deze opties kunt u snel een online vergadering plannen.

Voordat u WebEx-integratie met Outlook gebruikt, dient u te zorgen voor het volgende:

• U hebt een gebruikersaccount op uw WebEx-site

• U bent vertrouwd met Microsoft Outlook

• U gebruikt een ondersteunde versie van Microsoft Outlook:

◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 en nieuwer

◦ Microsoft Outlook 2010 (32-bits en 64-bits versies; alle Service Packs)

Wanneer u een vergadering plant, kunt u deelnemers uitnodigen door gebruik te maken van de adreslijsten
in Outlook, inclusief de Algemene adreslijst, de Persoonlijke adreslijst of de map Contactpersonen.
Deelnemers die u uitnodigt voor een vergadering moeten Integratie met Outlook gebruiken om deel te
kunnen nemen aan de vergadering.

Om een online vergadering te plannen met behulp van WebEx-integratie met Outlook, opent u in Outlook
het venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert u de vereiste informatie en instellingen voor de
vergadering in.

Houd rekening met het volgende:

• Integratie met Outlook ondersteunt niet alle terugkeeropties die beschikbaar zijn in Microsoft Outlook.

• In alle uitnodigingen voor vergaderingen die u verstuurt vanuit Microsoft Outlook, wordt de begintijd

van de vergadering afgebeeld in de tijdzone zoals die is ingesteld op uw computer en niet volgens de
voorkeuren van uw WebEx-account.

Op uw WebEx-site worden alle vergaderingstijden weergegeven in de tijdzone die u hebt ingesteld in
uw sitevoorkeuren, ongeacht de tijdzone die u hebt ingesteld op uw computer.

• Omdat u de vergadering plant in Microsoft Outlook, ontvangen eventuele gebruikers die u uitnodigt als

alternatieve host twee kennisgevingen voor de vergadering:

◦ één waarin ze worden uitgenodigd als genodigde met de koppeling Deelnemen aan de vergadering

◦ één waarin ze worden uitgenodigd als alternatieve host met de koppeling De vergadering starten

Uw genodigden kunnen beide koppelingen gebruiken om de vergadering binnen te gaan. Als u de
vergadering plant via internet, ontvangen gebruikers die u uitnodigt als alternatieve host alleen een
e-mailbericht met een koppeling om de vergadering te starten.