Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Embora outros tipos de reuniões WebEx fornecem diferentes convites por e-mail para o organizador e
convidados, quando você agenda uma reunião híbrida CMR, você e todos os convidados recebem o mesmo
convite via e-mail. Seu convite via e-mail não contém informações confidenciais do organizador, tais como
a chave de organizador ou o código de acesso do organizador. Se você precisar ver a chave de organizador
ou o código de acesso do organizador, selecione o link no convite via e-mail para ir até a página de informações
da reunião no seu site WebEx, e inicie sessão para ver os detalhes do organizador.

Se você agendar um organizador alternativo, ele poderá começar a reunião, gerenciar a reunião e gravar a
reunião; no entanto, a gravação da reunião será enviada para você, o organizador original.

Ao agendar reuniões, não agende mais de duas reuniões para o mesmo período de tempo, pois você não pode
ser o organizador de duas reuniões que estão ativas ao mesmo tempo. Mesmo se você permitir que organizadores
alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é considerado o organizador das reuniões que você
agendar, a menos que você seja o delegado de um organizador. Para obter mais informações sobre delegados,
consulte

Atribuir um delegado para agendar reuniões para você, na página 13

.

Etapa 1 No menu WebEx na janela do Outlook, selecione Agendar reunião WebEx e TelePresence ou você pode

abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e TelePresence na barra de ferramentas.

Etapa 2 No painel Opções da reunião, especifique as opções de WebEx e TelePresence para a reunião CMR híbrida:

a) Selecione Permitir que as pessoas participem usando o WebEx.

Esta opção está sempre desmarcada por padrão. Marque sempre que você agendar uma reunião e desejar
adicionar o WebEx a ela.

b) Selecione Adicionar salas do TelePresence.

Os sistemas selecionados são adicionados às caixas Para e Local e na janela de reunião.

c) Inicie uma reunião com senha para convidados do WebEx. Se o site exigir uma senha de reunião, um

asterisco aparecerá ao lado do campo.

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence.

d) (Opcional) Marque Excluir senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
e) (Opcional) No campo Organizador alternativo, selecione um ou mais organizadores alternativos que

podem iniciar e executar a reunião até que você entre nela.

• Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o organizador

ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário
no seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro
organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.

• Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador

alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador da reunião

original ainda possui a gravação e recebe a notificação quando a gravação está pronta.