Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Installation Guide

• Organisateur suppléant--Nommé lorsque la réunion est programmée en tant que personne pouvant

assumer le rôle d'organisateur en cas d'absence de l'organisateur de la réunion. Si l'organisateur de la
réunion qui a programmé la réunion n'y participe pas, l'organisateur suppléant a le contrôle de la plupart
des mêmes fonctionnalités que celles de l'organisateur de la réunion. La licence nécessaire pour organiser
la réunion est validée par rapport au statut de l'utilisateur qui a programmé la réunion. En d'autres termes,
l'utilisateur qui a programmé la réunion doit avoir une licence valide au moment de la réunion, même
si cet utilisateur ne participe pas à la réunion.

• Rejoindre avant l'organisateur (RAO)-- Permet aux participants de rejoindre une réunion avant l'arrivée

de l'organisateur ou de l'organisateur suppléant.

• Réunions chevauchantes--Deux réunions ou plus qui sont programmées à la même heure de la journée

par le même organisateur. À partir de la version 2.5, un utilisateur peut organiser deux réunions
simultanées au maximum, consommant uniquement une licence ; aucun utilisateur ne peut organiser
plus de deux réunions au même moment.

Au cours de la période d'essai gratuit, le nombre de licences disponibles sur chaque taille de système est
illimitée. Lorsque vous avez des licences qui ont été achetées et configurées sur votre système, vous devez
vérifier que vous avez assez de licences installées pour répondre au besoin de tous les organisateurs sur votre
système.

Si le nombre de licences est légèrement dépassé, une licence de grâce peut être obtenue par un nouvel
organisateur. (Les licences de grâce sont décrites en détail dans

Types de licences organisateur, à la page

250

.)

Si le nombre d'organisateurs actifs sur votre système dépasse régulièrement le nombre de licences installées,
un courrier électronique est envoyé à l'administrateur indiquant que le nombre de licences installées a été
dépassé et il lui est recommandé d'acheter les licences supplémentaires. Vous devez réduire votre utilisation
de licences ou augmenter le nombre de licences sur votre système pour qu'il réponde ou dépasse le nombre
d'organisateurs actifs.

Le gestionnaire d'audit est exécuté une fois par jour (à 02:00) pour ajuster le nombre de licences utilisées si
nécessaire. Si le nombre d'organisateurs sur votre système est passé au dessous du nombre de licences installées,
la situation de dépassement de licences n'est plus d'actualité. Si le nombre d'organisateurs actifs dépasse
toujours le nombre de licences installées, un courrier électronique est envoyé à l'administrateur chaque mois
lui indiquant qu'une situation de dépassement de licences existe encore.

À partir de la version 2.5, les utilisateurs avec licences peuvent continuer d'utiliser le système, mais les
utilisateurs sans licences ne peuvent pas organiser des réunions. Si aucune licence n'est disponible lorsqu'un
utilisateur sans licence programme une réunion, l'utilisateur est informé qu'il ne pourra pas organiser cette
réunion en raison du manque de licences.

Dans toutes les versions, le site d'administration continue d'être disponible, pour permettre à un administrateur
de se connecter, ajouter des licences et restaurer la capacité des utilisateurs à organiser des réunions et accéder
aux enregistrements.

Au cours de la période d'essai du système, utilisez votre tableau de bord pour afficher l'utilisation, l'historique
des ressources et les tendances de réunions pour déterminer combien d'utilisateurs organisent et participent à
des réunions sur votre système. Après avoir utilisé le produit pendant quelques mois, vous pouvez utiliser vos
rapports de synthèse détaillés mensuels pour vous aider à déterminer le nombre de licences permanentes dont