Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'Extension WebEx apparaissent dans
Microsoft Outlook, vous permettant de programmer rapidement une réunion en ligne.

Avant d'utiliser l'intégration WebEx pour Outlook, vérifiez que :

• Vous avez un compte utilisateur sur votre site WebEx

• Vous connaissez Microsoft Outlook

• Vous utilisez une version de Microsoft Outlook prise en charge :

◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 et supérieure

◦ Microsoft Outlook 2010 (Éditions 32 bits et 64 bits ; tous les Service Packs)

Lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez inviter des personnes en vous servant de vos listes
d'adresses Outlook, que ce soit la liste d'adresses générale, votre liste d'adresses personnelle, ou votre
dossier Contacts. Les personnes que vous invitez à une réunion n'ont pas besoin de l'Extension pour
Outlook pour rejoindre la réunion.

Pour configurer une réunion en ligne avec l'Extension WebEx pour Outlook, ouvrez simplement une nouvelle
fenêtre de demande de réunion ou de rendez-vous dans Outlook, puis spécifiez les paramètres et informations
de la réunion.

Souvenez-vous que :

• L'Extension pour Outlook ne prend pas en charge toutes les options de récurrence disponibles dans

Microsoft Outlook.

• Dans les invitations à une réunion que vous envoyez à partir de Microsoft Outlook, l'heure de début de

la réunion est celle du fuseau horaire défini sur votre ordinateur, et non celle du fuseau défini dans les
préférences de votre compte WebEx.

Sur votre site WebEx, toutes les heures de réunion correspondent au fuseau horaire défini dans les
préférences du site, quel que soit le fuseau horaire paramétré sur votre ordinateur.

• Parce que vous programmez une réunion à partir de Microsoft Outlook, tous les utilisateurs que vous

invitez comme organisateurs suppléants recevront deux notifications de réunion :

◦ l'une les invitant comme invité avec le lien Rejoindre la réunion

◦ l'une les invitant en tant qu'organisateur suppléant avec le lien Démarrer la réunion

Vos invités peuvent utiliser l'un des deux liens pour entrer dans la réunion. Si vous programmez la
réunion depuis le Web, les utilisateurs que vous invitez en tant qu'organisateurs suppléants recevront
une notification par courrier électronique contenant un lien pour démarrer la réunion.