Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Följande gäller bara för ombud.

För att schemalägga ett möte åt en annan värd måste värden först dela sin Outlook-kalender med dig.

Öppna den andra värdens kalender i Outlook genom att göra följande:

a) Välj Öppna > Annan användares mapp i Arkiv-menyn i Microsoft Outlook.

Dialogrutan Öppna annan användares mapp visas.

b) Skriv in namnet på den egentliga värden eller klicka på Namn för att välja den egentliga värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

Den delade kalendern visas.

Du kan öppna en annan persons kalender på flera sätt, beroende på hur du anpassar dina vyer i
Outlook. Detaljerad information finns i Microsoft Outlook-hjälpen.

Om du visar flera kalendrar intill varandra, se till att du väljer den egentliga värdens kalender genom att klicka
på den en gång.

Öppna ett nytt fönster för Mötesförfrågan eller Avtalad tid i Outlook och ange information och inställningar
för mötet.
Du kan även redigera eller avboka mötet du schemalagt. Se

Redigera ett schemalagt möte, på sidan 23

och

Avboka ett schemalagt möte, på sidan 24

för mer information.

När du schemalägger ett möte för en annan värd får den faktiska värden ett bekräftelsemeddelande via e-post
till sin Outlook. Kontrollera först att värden fortfarande delar sin kalender med dig i Outlook. Därefter kan
du starta mötet från värdens kalender.

Öppna den andra värdens kalender i Outlook genom att göra följande:

a) Välj Öppna > Annan användares mapp i Arkiv-menyn i Microsoft Outlook.

Dialogrutan Öppna annan användares mapp visas.

b) Skriv in namnet på den egentliga värden eller klicka på Namn för att välja den egentliga värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

Den delade kalendern visas.

Du kan öppna en annan persons kalender på flera sätt, beroende på hur du anpassar dina vyer i
Outlook. Detaljerad information finns i Microsoft Outlook-hjälpen.

Dubbelklicka på mötesposten i den andra värdens kalender.