Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Inställningarna för ”Träffas nu” påverkar direktmöten som du startar med Träffas nu från Microsoft Outlook,
WebEx produktivitetsverktygspanel och andra program.

Välj mall att använda för direktmöten.

Ange standardämne för direktmötet.

Ange ett lösenord för WebEx-mötet.

Om du kräver lösenord innebär det att personer som inte ansluter till mötet via sin e-postinbjudan
eller inte är inloggade på WebEx-webbplatsen när de ansluter behöver ange lösenordet för att kunna
ansluta till mötet. Personer som ansluter från sin e-postinbjudan eller som är inloggade på
WebEx-webbplatsen när de ansluter behöver inte ange något lösenord för att ansluta till mötet.

Din webbplatsadministratör kan ha bestämt att lösenordet måste uppfylla vissa säkerhetskriterier,
t.ex. innehålla minst ett visst antal bokstäver, siffror och specialtecken.

Inkludera mötet i kalendrarna för offentliga möten på din WebEx-webbplats.

Välj hur du vill att dina deltagare ska ansluta till ljud på mötet:

• Ingen: Det finns inget ljud till mötet. Förutom mötestjänsten kan du använda andra metoder

för att ge deltagarna tillgång till ljud.

• WebEx-ljud: I mötet ingår en integrerad ljudtjänst. Välj ett eller båda av följande alternativ:

◦ Visa globala inringningsnummer för deltagare: Visar inringningsnummer som

deltagare i andra länder kan använda för att ansluta till ljud

◦ Visa avgiftsfritt nummer: Visar avgiftsfria nummer som deltagare kan använda för att

ansluta till ljud

• Andra telekonferenstjänster: Mötet har ljud som tillhandahålls via en annan tjänst. De

instruktioner som du skriver i textrutan visas i e-postinbjudningarna.

• Använd endast VoIP: Deltagarna kan ansluta till ljud via sina datorer.

Identifiera din avdelning, ditt projekt eller annan information som din organisation vill associera
med dina möten. Det kan vara valfritt eller obligatoriskt att använda spårningskoder beroende på
webbplatsadministratörens inställningar.

Med de här alternativen kan du anpassa standardinställningarna för WebEx-möten. Vissa alternativ är inte
tillgängliga om administratören har inaktiverat dem.