Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Den følgende tabel beskriver elementer på denne side, som kan kræve yderligere forklaring.

Lader dig vælge den adressebog, hvorfra du vil vælge mødedeltagere. Kontakterne, du vælger i
adressebogen, vises i kassen. De følgende adressebøger er tilgængelige:

Personlige kontakter: Inkluderer alle individuelle kontakter, du har tilføjet til din personlige
adressebog. Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du importere de personlige kontakter, som du
gemmer i en Outlook-adressebog eller -mappe, til denne liste over kontakter.

Virksomhedens adressebog: Din organisations adressebog, som inkluderer alle kontakter, som
din webstedsadministrator har tilføjet til den. Hvis din organisation bruger en Microsoft Exchange
global adresseliste, kan din webstedsadministrator importere sine kontakter til denne adressebog.

Mødedeltager: Tilføjer de valgte kontakter til listen over mødedeltagere.

Skift Host: Tilføjer de valgte kontakter som alternative værter på listen over mødedeltagere. En
alternativ vært modtager en e-mailinvitation, der indeholder oplysninger om, hvordan man fungerer
som alternativ vært. En alternativ vært kan starte mødet og fungere som vært. Hvis du opretter
forbindelse til mødet, efter en alternativ vært har startet eller oprettet forbindelse til det, påtager
du dig ikke automatisk rollen som vært.

En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit websted for din mødeservice.

Hvis du automatisk accepterer tilmeldingsanmodninger for et møde, der kræver en adgangskode, og en
mødedeltager tilmelder sig, efter mødet allerede er startet, kan mødedeltageren deltage i mødet med det
samme, uden at opgive adgangskoden. Derfor, for at sikre et møde mod uautoriseret adgang, skal du fjerne
markeringen af afkrydsningsfeltet til automatisk accept af alle tilmeldingsanmodninger og manuelt acceptere
eller afvise alle tilmeldingsanmodninger.

Hvis du ikke accepterer tilmeldingsanmodninger automatisk for et møde, der kræver en adgangskode, og
en mødedeltager tilmelder sig, efter mødet allerede er startet, kan deltageren ikke deltage i mødet, før han
eller hun modtager en e-mailbekræftelse af tilmeldingen og kan opgive mødeadgangskoden. Under mødet
kan du kontrollere tilmeldingsanmodninger i dit e-mailprogram og acceptere dem for at give mødedeltagere
lov til at deltage i mødet.

Vælg en skabelon, og brug indstillingerne gemt i denne skabelon til dette møde.

Du kan spare tid ved at bruge en skabelon, der indeholder listen over mødedeltagere, du vil
invitere, en præsentation, du vil vise inden mødet starter, og andre indstillinger, du har brugt
i et tidligere møde og gemt som en skabelon.