Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Gennemse alle de oplysninger, du har indtastet på hver side i det avancerede planlægningsprogram.

• Foretag eventuelle ændringer, vend tilbage til den side, hvor du indtastede oplysningerne, og indtast de

nye oplysninger.

• I stedet for at bruge indstillingerne og valgmulighederne, du lige har valgt i planlægningsprogrammet,

skal du erstatte disse indstillinger med dem i en af mødeskabelonerne.

Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du vælge Planlæg eller Start.

Når du planlægger et møde, kan du levere sikkerhed til mødet med disse midler:

• Kræv en adgangskode: Mødedeltagere skal opgive adgangskoden, du oprettede, før de kan oprette

forbindelse til mødet. For yderligere oplysninger se

Om siden Påkrævede oplysninger, på side 27

.

• Afvis at angive dette møde i mødekalenderen: Et ikke angivet møde vises ikke i mødekalenderen på

siden søg i møder eller på din side til personlige møder. For at deltage i et ikke angivet møde skal
mødedeltagerne opgive et unikt mødenummer. For yderligere oplysninger se

oplysninger, på side 27

.

• Udeluk mødeadgangskoden fra e-mailinvitationer: Hvis du inviterer deltagere til et møde, kan du

forhindre, at adgangskoden vises i e-mailinvitationer, som dit Meeting Center-websted automatisk sender
til mødedeltagere. For yderligere oplysninger se

Om siden Påkrævede oplysninger, på side 27

.

• Kræver, at mødedeltagere logger ind på: Du kan kræve, at mødedeltagerne skal have en brugerkonto

på dit Meeting Center-websted for at deltage i mødet. Således skal mødedeltagere logge ind på dit
websted, før de kan deltage i mødet. For yderligere oplysninger se

Om siden Inviter mødedeltagere, på

side 34

.

Vælg et sikkerhedsniveau baseret på mødets formål. Hvis du for eksempel planlægger et møde for at drøfte
din virksomheds skovtur, behøver du sandsynligvis kun at opsætte en adgangskode for mødet. På den
anden side, hvis du planlægger et møde, hvor du vil drøfte følsomme finansielle data, ønsker du muligvis
ikke at angive mødet i mødekalenderen. Du kan også vælge at begrænse adgangen til mødet, når alle
deltagere har oprettet forbindelse til mødet.

Hvis du mødes med den samme gruppe personer og ofte planlægger et møde med de samme sporingskoder,
lydindstillinger og andre mødeindstillinger, kan du gemme disse indstillinger i en skabelon. Når du konfigurerer
det første møde, kan du gemme indstillingerne i en skabelon. Senere, når det er tid til at planlægge et nyt
møde, kan du vælge skabelonen fra enhver side på kvik-planlægningsprogram eller avanceret
planlægningsprogram.

Du har tre måder at bruge en eksisterende mødeskabelon på:

• Brug skabelonen uden at gemme ændringer lavet til den

• Lav ændringer til skabelonindstillingerne, og gem ændringerne i skabelonen