Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 User Guide
Verwenden von Microsoft Outlook mit Cisco Unified MeetingPlace
Konferenz ändern
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Wenn Ihr Kennwort abgelaufen ist, aber noch nicht geändert wurde, nachdem Sie im Namen eines
anderen Benutzers eine Konferenz geplant haben, gelten folgende Einschränkungen:
anderen Benutzers eine Konferenz geplant haben, gelten folgende Einschränkungen:
–
Sie können die Konferenz nicht durch Ziehen in den Kalender neu planen.
–
Falls die erste Konferenz, die Sie nach Ablaufen Ihres Kennworts öffnen, eine Konferenz ist,
die Sie im Auftrag eines anderen Benutzers geplant haben, werden Sie aufgefordert, ein neues
Kennwort einzugeben. Dieses wird jedoch nicht gespeichert. Um dies zu verhindern, müssen
Sie einen Konferenzeintrag in Ihrem Kalender öffnen und das Kennwort ändern.
die Sie im Auftrag eines anderen Benutzers geplant haben, werden Sie aufgefordert, ein neues
Kennwort einzugeben. Dieses wird jedoch nicht gespeichert. Um dies zu verhindern, müssen
Sie einen Konferenzeintrag in Ihrem Kalender öffnen und das Kennwort ändern.
–
Der Benutzer kann die Konferenz nicht neu planen. Der Benutzer kann trotzdem an der
Konferenz teilnehmen.
Konferenz teilnehmen.
–
Der Benutzer kann die Konferenz nicht löschen.
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Bei Konferenzen ohne Reservierung, die Sie im Auftrag planen, wird Ihre ID für Konferenzen ohne
Reservierung verwendet. Nur Sie können die Konferenz eröffnen.
Reservierung verwendet. Nur Sie können die Konferenz eröffnen.
•
Von Ihnen geplante Konferenzen werden im Kalender in der Sprache angezeigt, die Sie konfiguriert
haben.
haben.
Konferenz ändern
Einschränkungen
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Sie können die Parameter für eine Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz ändern, aber eine
geplante Konferenz nicht in eine Konferenz ohne Reservierung ändern oder eine Konferenz ohne
Reservierung in eine geplante Konferenz ändern.
geplante Konferenz nicht in eine Konferenz ohne Reservierung ändern oder eine Konferenz ohne
Reservierung in eine geplante Konferenz ändern.
•
Um eine Konferenz zu ändern, verwenden Sie die gleiche Benutzeroberfläche (entweder den
Microsoft Outlook-Kalender oder die Cisco Unified MeetingPlace-Weboberfläche), über die Sie die
Konferenz geplant haben. Ansonsten sendet das System keine aktualisiierten Benachrichtigungen
an die eingeladenen Teilnehmer.
Microsoft Outlook-Kalender oder die Cisco Unified MeetingPlace-Weboberfläche), über die Sie die
Konferenz geplant haben. Ansonsten sendet das System keine aktualisiierten Benachrichtigungen
an die eingeladenen Teilnehmer.
Bevor Sie beginnen
•
Installieren Sie das Microsoft Outlook-Plug-In.
•
Melden Sie sich an Microsoft Outlook an.
Vorgehensweise
Schritt 1
Öffnen Sie den Microsoft Outlook-Kalender und doppelklicken Sie auf den Eintrag für die Konferenz,
die Sie ändern möchten.
die Sie ändern möchten.
Schritt 2
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine wiederkehrende Konferenz zu ändern:
•
Wählen Sie Dieses Serienelement öffnen aus und klicken Sie auf OK.
•
Wählen Sie Die Serie öffnen und klicken Sie auf OK.
Schritt 3
Ändern Sie die Konferenzeinstellungen, beispielsweise das Datum, die Uhrzeit oder die Anzahl der
wiederholten Konferenzen.
wiederholten Konferenzen.
Schritt 4
Um die Einstellungen für eine Webkonferenz zu ändern, wählen Sie die Registerkarte MeetingPlace aus
und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Schritt 5
Wählen Sie die Registerkarte Termin aus und klicken Sie auf Aktualisierung senden.