Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 User Guide

Öffnen Sie den Microsoft Outlook-Kalender und doppelklicken Sie auf den Eintrag für die Konferenz, 
die Sie verknüpfen oder trennen möchten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, falls es sich bei der Konferenz um eine wiederkehrende 
Konferenz handelt:

Wählen Sie Dieses Serienelement öffnen aus und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie Die Serie öffnen aus und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wählen Sie Ja, neue Konferenz erstellen aus, wenn Sie eine Konferenz verknüpfen.

Wählen Sie Nein aus, wenn Sie die Verknüpfung einer Konferenz aufheben.

Wählen Sie die Registerkarte Termin aus und klicken Sie auf Aktualisierung senden.

Eingeladene Teilnehmer erhalten eine aktualisierte Konferenzbenachrichtigung.

Wenn Sie eine Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz mit Microsoft Outlook planen, sendet das System 
eine Konferenzbenachrichtigung an alle eingeladenen Teilnehmer in der Standardsprache der Person, die 
die Konferenz geplant hat. Eingeladene Teilnehmer können die Konferenzeinladung annehmen oder 
ablehnen. Wenn sie sie annehmen, werden die Konferenzdetails in ihre Microsoft Outlook-Kalender 
eingetragen.

Das Cisco Unified MeetingPlace-System sendet auch Konferenzbenachrichtigungen, wenn Sie eine 
Konferenz ändern oder löschen.

Standardmäßig werden Konferenzbenachrichtigungen aus Ihrem Posteingang gelöscht, nachdem Sie die 
Konferenzeinladung angenommen oder abgelehnt haben. Wenn Sie sie annehmen, werden die 
Konferenzdetails der Benachrichtigung in Ihren Microsoft Outlook-Kalender übertragen. Sie können 
folgende Schritte ausführen, um Konferenzbenachrichtigungen im Posteingang zu speichern.

Melden Sie sich an Microsoft Outlook an.

Führen Sie die Schritte für Ihre Version von Microsoft Outlook aus.

Klicken Sie auf Datei > Optionen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Mail.

Führen Sie den Bildlauf nach unten zum Abschnitt Nachrichten senden aus.

Deaktivieren Sie die Option Besprechungsanfragen und -benachrichtigungen nach Antwort aus 
Posteingang löschen.