Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Um die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten, werden sämtliche Daten, die an Ihre WebEx-Site gesendet
oder von dieser empfangen werden, durch die Integration in Outlook mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung (Secure
Sockets Layer) gesichert.

Die WebEx-Integration in Outlook bietet außerdem folgende Funktionen:

• Schneller Zugriff auf „Mein WebEx“ auf Ihrer WebEx-Site, wo sich Ihre persönliche Meeting-Liste,

Ihr Benutzerprofil und weitere Kontooptionen befinden

• Eine Funktion zum Starten eines Instant-Meetings über die „Jetzt treffen“-Funktion (nicht für alle

WebEx-Service-Sites verfügbar)

• Vorlagen für Meeting-Einladungen

Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird die Symbolleiste der
WebEx-Integration in Microsoft Outlook angezeigt. Sie können diese Linien in der WebEx-Symbolleiste
genau wie in den Microsoft Outlook-Symbolleisten auswählen und mit der Maus aus der Leiste herausziehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche X, um die unverankerte Symbolleiste zu schließen. Um die Symbolleiste
wieder anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Microsoft Outlook-Symbolleiste,
und wählen Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

Hier finden Sie eine Beschreibung der Schaltflächen der Symbolleiste für die WebEx-Integration.

• Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting. Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne

dies im Voraus ansetzen zu müssen. Im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ auf der Registerkarte „Jetzt
treffen-Einstellungen“ können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben. Einzelheiten finden Sie unter

Einrichten der Optionen von WebEx-Produktivitätswerkzeugen auf Seite 30

.

• Meeting ansetzen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Termin-Fenster von Outlook

geöffnet. Dieses enthält Optionen für die Integration in Outlook, die zum Ansetzen eines Online-Meetings
verwendet werden können. Sie können im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ auf der Registerkarte
Meeting angesetzt Optionen für angesetzte Meetings angeben. Einzelheiten finden Sie unter

der Optionen von WebEx-Produktivitätswerkzeugen auf Seite 30

.

Das Meeting-Fenster von Outlook enthält auch WebEx-Integrationsoptionen.

• WebEx-Einstellungen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Menü mit folgenden

Optionen:

◦ Mein WebEx: Bietet Zugriff auf „Mein WebEx“, von wo aus Sie Ihre Kontoinformationen und

Ihre angesetzten Meetings auf Ihrer WebEx-Service-Website verwalten können. Einzelheiten zu
„Mein WebEx“ finden Sie in der Online-Hilfe Ihrer Website.

◦ Konteneinstellungen: Öffnet die Registerkarte „Konto“ im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“.

Hier können Sie Informationen zu Ihrem WebEx-Benutzerkonto angeben, d. h. die URL Ihrer
WebEx-Site sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Sie können im Dialogfeld
WebEx-Einstellungen auch zusätzliche Optionen angeben, wie zum Beispiel Optionen für
Instant-Meetings und angesetzte Meetings.