Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31

Wijs een alternatieve host toe om de vergadering te starten en te beheren. Dit verhoogt de veiligheid van de
vergadering. Hierdoor vervalt namelijk de mogelijkheid dat de rol van host wordt toegewezen aan een
onverwachte of onbevoegde deelnemer als uw verbinding met de vergadering per ongeluk wordt verbroken.

Als u deelnemers uitnodigt voor een geplande vergadering, kunt u een of meer deelnemers aanwijzen als
alternatieve host voor de vergadering. Een alternatieve host kan een vergadering openen en optreden als
de host. Een alternatieve host moet dus een gebruikersaccount op uw Meeting Center-website hebben.

Vergrendel de vergadering zodra alle deelnemers aanwezig zijn. Zo voorkomt u dat anderen deelnemen. Hosts
kunnen een actieve vergadering op elk moment vergrendelen of ontgrendelen. Selecteer Vergadering >
Toegang beperken om een vergadering te vergrendelen.

Deze optie voorkomt dat iemand aan de vergadering kan deelnemen, inclusief deelnemers die zijn
uitgenodigd voor de vergadering maar die nog niet deelnemen. Selecteer Vergadering > Toegang
herstellen om een vergadering te ontgrendelen.

Voor de veiligheid is het verstandig om met een presentielijst te werken. Vraag gebruikers hun video in te
schakelen of hun naam te noemen om hun identiteit te bevestigen.

• Iemand die telefonisch aan een vergadering wil deelnemen, hoeft alleen een geldig

WebEx-inbelnummer en de vergadering-id van negen cijfers te weten. Met het gebruik van
wachtwoorden voor vergaderingen kunt u niet voorkomen dat deelnemers vanuit het
audioconferentiegedeelte van WebEx deelnemen.

• Als het is toegestaan dat deelnemers zonder een account aan de vergadering deelnemen, kunnen

onbevoegde gebruikers hun identiteit in uw vergadering aangeven met een willekeurige naam.

Deelnemers kunnen op elk moment uit een vergadering worden verwijderd.

Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen en selecteer Deelnemer > Verwijderen.

Gebruik Delen > Toepassing in plaats van Delen > Scherm om specifieke toepassingen te delen en onbedoelde
openbaarmaking van gevoelige informatie op uw scherm te voorkomen.