Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Zodra u een deelnemer hebt uitgenodigd voor een geplande vergadering, ontvangt hij of zij een
uitnodigingsbericht via e-mail. Het e-mailbericht bevat informatie over de vergadering (inclusief het
wachtwoord) en een koppeling waar de deelnemer op kan klikken om deel te nemen aan de vergadering.

Als u met behulp van WebEx-integratie met Outlook een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering
openen in uw Outlook-agenda.

Als u een Afsprakenvenster hebt geopend, selecteert u Deelnemers uitnodigen om het vak Aan weer te geven
waarin u de namen of e-mailadressen van deelnemers kunt invoeren. U kunt het vak Aan verwijderen door
Uitnodiging annuleren te selecteren.

Vore de namen of e-mailadressen van de deelnemers in het vak Aan in en selecteer Verzenden.

Met de terugkeeropties van Microsoft Outlook kunt u een terugkerend patroon voor uw online vergaderingen
opgeven. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat tot een bepaalde datum een vergadering elke woensdag om 14.00
uur terugkeert. De WebEx-integratie met Outlook plant de vergadering op elke dag die u opgeeft in het
herhalingspatroon.

De terugkeeropties die u kunt gebruiken met WebEx-integratie met Outlook zijn beperkt tot de opties die
beschikbaar zijn op uw WebEx-site. Het gebruik van terugkeerpatronen wordt niet door alle WebEx-services
ondersteund.

Klik op Terugkerend in het venster Vergadering of Afspraak voor de vergadering.

Geef in het dialoogvenster de gewenste opties op en klik vervolgens op OK.

De volgende tabel geeft aan hoe terugkeerpatronen van Outlook in WebEx worden verwerkt:

Om de [x] dagen

Om de [x] dagen

Dagelijks

Elke weekdag

Elke weekdag