Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
Een vergadering of afspraak plannen namens een andere host
Als u een vergadering of afspraak voor een andere host wilt plannen, dient u eerst de agenda van de host in
Outlook te openen die de host al met u heeft gedeeld.
Outlook te openen die de host al met u heeft gedeeld.
Procedure
Stap 1
Open als volgt de agenda van de andere host in Outlook:
a) Klik in Microsoft Outlook in het menu Bestand op Openen > Map van andere gebruiker.
Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.
b) Typ de naam van de actuele host of selecteer Naam om de naam van de actuele host te selecteren.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, dit hangt af van
de manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie
van Microsoft Outlook voor meer informatie.
de manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie
van Microsoft Outlook voor meer informatie.
Opmerking
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Stap 2
Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven, zorg er dan voor dat u de agenda van de huidige host
selecteert door er eenmaal op te klikken.
selecteert door er eenmaal op te klikken.
Stap 3
Open een nieuw venster Vergaderverzoek of Afspraken in Outlook en geef de gewenste gegevens en instellingen
voor de vergadering op.
voor de vergadering op.
Een vergadering namens een andere host starten
Zodra u een vergadering plant voor een andere host, ontvangt de actuele host een bevestigingsbericht per
e-mail in Outlook.
e-mail in Outlook.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat de actuele host zijn of haar agenda nog met u deelt.
Procedure
Stap 1
Open als volgt de agenda van de andere host in Outlook:
a) Klik in Microsoft Outlook in het menu Bestand op Openen > Map van andere gebruiker.
Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.
b) Typ de naam van de actuele host of selecteer Naam om de naam van de actuele host te selecteren.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
c) Selecteer Agenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, dit hangt af van
de manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie
van Microsoft Outlook voor meer informatie.
de manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de Helpinformatie
van Microsoft Outlook voor meer informatie.
Opmerking
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Stap 2
Dubbelklik op het vergaderitem in de agenda van de andere host.
Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Windows
16
Plannen voor een andere host
Een vergadering of afspraak plannen namens een andere host