Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 38
Internationale inbelnummers weergeven voor deelnemers: geef aan of u een lijst met
nummers wilt aanbieden, zoals gratis nummers of lokale nummers, die de deelnemers in
andere landen kunnen bellen om deel te nemen aan de audioconferentie.
• Gratis nummer weergeven: geef aan of uw site een gratis nummer biedt en of u dit wilt
weergeven zodat deelnemers het kunnen bellen om verbinding te maken met audio.
Nadat u de vergadering hebt gestart, kunnen deelnemers ervoor kiezen om hun computer
of hun telefoon als hun audioapparaat te gebruiken.
Opmerking
◦ Andere teleconferentie: geeft aan dat de vergadering bestaat uit een teleconferentie die door een
andere service wordt geleverd. De instructies die u in het tekstvak typt, worden automatisch
weergegeven op het scherm van de deelnemers zodra ze aan de vergadering deelnemen.
Een deelnemer moet een rechtstreekse telefoonverbinding hebben om een gesprek te
kunnen ontvangen van de teleconferentieservice. Een deelnemer zonder een rechtstreekse
telefoonlijn kan echter aan een teleconferentie deelnemen door het draaien van een
inbelnummer dat altijd beschikbaar is in het vergaderingvenster.
Tip
• Toon voor aanmelden en afsluiten: selecteer de toon die wordt afgespeeld als een deelnemer aan de
audioverbinding deelneemt of deze verlaat.
Over het tabblad Geplande vergaderingen
Geplande vergaderopties hebben invloed op vergaderingen die gepland zijn vanuit Microsoft Office of IBM
Lotus Notes.
• Vergaderingsjabloon: selecteer het sjabloon dat u voor de vergadering wilt gebruiken.
• Vergadering: selecteer het type WebEx-sessie waarvoor u een vergadering wilt starten. Deze optie geeft
alleen een overzicht van de vergaderingtypen die beschikbaar zijn voor uw site en uw gebruikersaccount.
• Vergaderonderwerp: voer het onderwerp of een naam voor de vergadering in.
• Vergaderwachtwoord: vraagt van deelnemers het door u ingestelde wachtwoord in te voeren om aan
uw vergadering deel te nemen. Uw site kan vereisen dat alle wachtwoorden voldoen aan veiligheidscriteria,
zoals een minimumlengte en een minimum aantal letters, cijfers of speciale tekens.
• Wachtwoord uitsluiten van uitnodiging: sluit het wachtwoord voor de vergadering uit van het
e-mailbericht dat wordt verzonden naar alle uitgenodigde deelnemers.
• Weergeven in openbare agenda: deze vergaderingen weergeven in de vergaderingagenda op de
WebEx-servicesite. Alleen beschikbaar voor vergaderingen, salesvergaderingen en trainingssessies.
• Deelnemers kunnen X minuten voor de starttijd deelnemen aan de vergadering: geef aan dat het
dialoogvenster Verzoek tot deelname op uw scherm moet worden weergegeven wanneer iemand aan
uw vergadering wil deelnemen. Alleen beschikbaar voor ondersteuningssessies.
• Tabblad Audio en tracering
   Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Windows
30
WebEx-productiviteitstools installeren en instellen
Over het tabblad Geplande vergaderingen