Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

WebEx-integratie met Outlook biedt tevens het volgende:

• Snel toegang tot Mijn WebEx op uw WebEx-site, die onder andere uw persoonlijke lijst met

vergaderingen, uw gebruikersprofiel en andere accountopties bevat

• Een functie voor het starten van een directe vergadering via Nu vergaderen (niet voor alle

WebEx-servicesites beschikbaar)

• Sjablonen voor uitnodigingen voor een vergadering

Nadat WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, wordt de werkbalk van WebEx-integratie weergegeven in
het venster van Microsoft Outlook. Klik op een van de lijnen en sleep de lijn vervolgens om de WebEx-werkbalk
weer te geven, zoals u dat ook kunt doen met de werkbalken van Microsoft Outlook. Wanneer u op de knop
X drukt, wordt de zwevende werkbalk gesloten. Om de werkbalk opnieuw weer te geven, klikt u met de
rechtermuisknop op een werkbalk van Microsoft Outlook en kiest u WebEx-productiviteitstools.

In de volgende tabel worden knoppen op de werkbalk van WebEx-integratie beschreven.

• Nu vergaderen: hiermee wordt een directe vergadering gestart. Dit is een vergadering die u op elk

moment kunt starten, zonder deze van tevoren te plannen. U kunt opties voor directe vergaderingen
opgeven op het tabblad Instellingen voor Nu vergaderen in het dialoogvenster WebEx-instellingen. Zie

Opties voor WebEx-productiviteitstools instellen, op pagina 28

voor meer informatie.

• Vergadering plannen: wanneer u deze knop selecteert, verschijnt het venster Outlook-afspraak. Dit

venster bevat opties voor integratie met Outlook voor het plannen van een online vergadering. U kunt
opties voor geplande vergaderingen opgeven op het tabblad Geplande vergaderingen in het
dialoogvenster WebEx-instellingen. Zie

Opties voor WebEx-productiviteitstools instellen, op pagina

28

voor meer informatie.

Het venster Vergadering in Outlook bevat ook WebEx-integratieopties.

• WebEx-instellingen: wanneer u deze knop selecteert, wordt er een menu met de volgende opties geopend:

◦ Mijn WebEx: hiermee hebt u toegang tot pagina Mijn WebEx op uw WebEx-site, waar u uw

accountgegevens en de door u geplande vergaderingen kunt beheren. Raadpleeg de online Help
op uw site voor meer informatie over Mijn WebEx.

◦ Accountinstellingen: hiermee opent u het tabblad Account van het dialoogvenster

WebEx-instellingen, waar u de gegevens voor uw WebEx-gebruikersaccount kunt opgeven, oftewel
de URL van uw WebEx-site en uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook meer opties
opgeven in het dialoogvenster WebEx-instellingen, zoals opties voor directe vergaderingen en
geplande vergaderingen.

◦ Vergaderingsjablonen: hiermee kunt u de sjablonen weergeven die door u of uw sitebeheerder

op uw WebEx-site zijn opgeslagen. De sjablonen bevatten vergaderinginstellingen. U kunt een
sjabloon selecteren die aan uw wensen voldoet. De vergaderingsjablonen zijn alleen beschikbaar
wanneer de instellingen voor het beheer van de site hosts toestaan om sjablonen voor Outlook te
gebruiken.