Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

パーソナル会議のミーティングを設定する

WebEx と Outlook の連携を使用してパーソナル会議のミーティングを設定するには、Outlook で新
しく [会議出席依頼] または [予定] ウィンドウを開いてから、ミーティングの情報と設定を指定し
ます。

手順

ステップ 1

Microsoft Outlook で以下のいずれかの作業を行います:

• WebEx ツールバーで [ミーティングのスケジュール] を選択します。

• [ファイル] メニューで、[新規作成 > ミーティングの要求] または [新規作成 > 予定] を選択し

ます。

スケジュールを設定するウィンドウが [パーソナル会議のミーティングを追加] ボタンと一緒に表
示されます。

ステップ 2

以下の作業を行ってミーティング情報全般を指定します:

• [議題] ボックスにミーティングの議題を入力します。

• [開始時刻] および [終了時刻] のドロップダウンリストで、それぞれミーティングの開始時刻

と終了時刻を指定します。

• (オプショナル) 定期的なミーティングを指定するには、[繰り返し] をクリックしてから、繰

定する, （9 ページ）

を参照してください。

• (オプショナル) ミーティングリマインダなどの Microsoft Outlook の他のオプションを指定し

ます。

ステップ 3

[パーソナル会議のミーティングを追加] を選択し、パーソナル議のミーティングの設定を指定し
ます。

ステップ 4

[WebEx 設定] ダイアログボックスの [アカウント] が表示される場合は、必要な情報を入力してか
ら、[OK] をクリックします。
[WebEx 設定] ダイアログボックスが表示されます。他の主催者の代わりにミーティングをスケ
ジュールしている場合は、[WebEx の設定] ダイアログボックスに「[主催者名] に代わりスケジュー
ルしています」というメッセージが表示されます。

ステップ 5

WebEx ミーティングの設定を指定してから、[OK] を選択します。
詳細については、

WebEx 生産性向上ツールの設定, （30 ページ）

を参照してください。

ステップ 6

必要に応じて以下のいずれかの作業を行います:

•

出席者にミーティング招待状に送信します。詳細については、

出席者の招待, （9 ページ）

を参照してください。

   WebEx と Widnows 版 Outlook の連携のユーザーガイド

ミーティングのスケジューリング

パーソナル会議のミーティングを設定する