Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Specificare eventuali altre opzioni Microsoft Outlook necessarie; ad esempio, una notifica di riunione.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx all'interno di Outlook per specificare le

impostazioni delle riunioni.

Passaggio 4 Se vengono richieste informazioni sull'account WebEx, immettere le informazioni e selezionare OK.

Passaggio 5 Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, specificare altre opzioni per la riunione WebEx:

a) Selezionare il modello della riunione per utilizzare le impostazioni predefinite di tale modello.
b) Se necessario, specificare una password per la riunione.
c) (Opzionale) Nella casella Organizzatore alternativo, selezionare uno o più organizzatori alternativi che

possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.

• Un organizzatore alternativo può avviare, gestire e registrare la riunione se l'organizzatore

non si è ancora unito alla riunione. Un organizzatore alternativo deve disporre di un account
utente sul sito WebEx dell'organizzatore originale. Se si specificano più organizzatori
alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede alla riunione ne assumerà il
controllo. Se un organizzatore alternativo registra la riunione.

• Un organizzatore alternativo deve essere una delle persone aggiunte alla riunione in qualità

di partecipante e deve disporre di un account utente sul sito Web di Meeting Center.

• Se si specificano più organizzatori alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede

alla riunione ne assumerà il controllo.

• Sebbene un organizzatore alternativo possa registrare la riunione, l'organizzatore originale

mantiene la proprietà della registrazione e riceve una notifica quando la registrazione è
pronta.

d) Se si desidera impostare altre opzioni, selezionare Mostra impostazioni avanzate:

• Accertarsi di aver selezionato il tipo di servizio e di riunione corretti, ad esempio una riunione

standard, un evento o una sessione di formazione oppure una conferenza personale.

• Verificare o selezionare le opzioni di connessione audio.

• Se necessario, impostare le opzioni per la registrazione.

e) Selezionare OK.

Passaggio 6 Invitare persone alla riunione selezionando Invita o Assistente di pianificazione > Aggiungi partecipanti,

quindi selezionarne i nomi o gli indirizzi e-mail in uno degli elenchi di contatti Microsoft Outlook.
Una volta invitato a una riunione pianificata, il partecipante riceve un messaggio e-mail di invito. Il messaggio
e-mail contiene le informazioni sulla riunione, inclusa la password, e un collegamento che è possibile selezionare
per accedere alla riunione.

Passaggio 7 Una volta completate le modifiche, selezionare Salva e chiudi o Invia.

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione CMR Hybrid che consenta alle
persone di partecipare mediante WebEx Meeting Center o TelePresence.