Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

Page of 206
Steg 2
Skriv ditt meddelande och välj Skicka.
I ditt meddelande till alla användare ska du inte inkludera några variabler som finns i e-postmallarna för din
WebEx-tjänst.
Om att använda spårningskoder
Spårningskoder är alfanumeriska koder som identifierar användarkategorier på en WebEx-servicewebbplats,
vilket låter dig analysera användningen för olika grupper inom en organisation, till exempel avdelning och
enhet. Du kan kräva att användare tillhandahåller spårningskoder när de registrerar sig för ett konto, som en
del av deras användarprofiler, eller när de schemalägger ett möte eller utbildningsmöte.
Spårningskoder som användarna tillhandahåller visas som en del av användarens information i
användarrapporter som du kan få från din WebEx-servicewebbplats. Du kan sedan använda informationen i
dessa rapporter för syften som kostnadsredovisning eller andra interna faktureringsprocesser.
När du anger en spårningskod kan du kräva att användare gör en eller flera av följande saker:
• Tillhandahålla ett kodvärde i användarprofilen.
• Tillhandahålla ett kodvärde vid schemaläggning av ett möte eller utbildningsmöte.
• Välj ett kodvärde från en lista över värden som du har angett. Du kan skapa en lista över kodvärden
genom att skriva in dem i en lista eller importera dem från en kommaseparerad fil (CSV) som du skapar.
Alternativt kan du ange kodvärden i en användares profil när du lägger till eller redigerar ett användarkonto
i administrering av webbplatsen. Således behöver användare inte fylla i eller välja kodvärden för sina
profiler eller när de schemalägger ett möte eller utbildningsmöte.
Ange spårningskoder
Du kan ange spårningskoder som låter dig spåra användningen av din WebEx-servicewebbplats. Till exempel
kan du ange spårningskoderna Projekt, Enhet och Avdelning och sedan be användarna att tillhandahålla
kodvärdena när de schemalägger ett möte eller ett utbildningsmöte. Alternativt kan du ange ett eller fler
kodvärden som användare kan välja för varje etikett.
Etiketterna för spårningskoder, eller gruppnamn, som du anger kan visas på samtliga av de följande sidorna
på din WebEx-servicewebbplats:
• Min Profilsida: En sida som innehåller personlig information om varje användare som har ett konto.
En användare kan hålla personlig information på den här sidan.
• Guide för schemaläggning av ett möte: På Meeting Center-webbplatserna finns sidorna där användare
tillhandahåller information vid schemaläggning av ett möte.
• Sida för Schemalägg utbildningsmöte: På Training Center-webbplatserna finns sidan där användare
tillhandahåller information när de schemalägger ett utbildningsmöte.
• Sidan Schemalägg en händelse: På Event Center-webbplatserna finns sidan där användare tillhandahåller
information när de schemalägger en händelse.
Användarguide för WebEx webbplatsadministration    
45
Hantera användare
Om att använda spårningskoder