Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Condividere l'indirizzo della sala riunioni personale e chiedere ai partecipanti di salvarlo nel proprio elenco
dei "preferiti". I partecipanti possono accedere alla sala riunioni in qualsiasi momento, a condizione che non
sia bloccata. Coloro che accedono alla sala riunioni prima dell'organizzatore devono attendere nell'area di
ingresso virtuale. Quando l'organizzatore ha eseguito l'accesso alla sala, la riunione inizia.

Di seguito alcune operazioni che è possibile eseguire nella sala riunioni personale:

• Avviare una riunione senza dover utilizzare il pianificatore delle riunioni.

• Tutte le funzionalità, quali condivisione, invito di altre persone, promemoria e registrazione sono

disponibili nella sala riunioni, esattamente come sono disponibili in una riunione WebEx.

• Bloccare e sbloccare la sala riunioni se occorre privacy o si organizzano riunioni concatenate.

• Attivare e disattivare l'audio di un partecipante presente nell'elenco, che mostra tutti i partecipanti, inclusi

dispositivi video o applicazioni utilizzate per partecipare alla riunione.

• Tutti i partecipanti visualizzano l'oratore attivo per impostazione predefinita. Bloccare la visualizzazione

video della persona che si desidera che tutti vedano, indipendentemente dall'oratore attivo.

• Qualsiasi partecipante può uscire dalla sala riunioni in qualsiasi momento. Se l'organizzatore lascia la

sala, la riunione termina per tutti i partecipanti. Per uscire dalla sala riunioni senza terminare la riunione,
assegnare il ruolo di organizzatore a un altro partecipante prima di abbandonare la sala.

Dopo che l'amministratore ha abilitato la sala riunioni, si riceve un messaggio e-mail di benvenuto. Aprire il
messaggio e-mail.

Passaggio 1 Selezionare Imposta sala nel messaggio e-mail di benvenuto per avviare l'impostazione guidata.

Passaggio 2 Effettuare quanto segue nella procedura guidata:

a) Creare un PIN dell'organizzatore, che identifica l'utente come organizzatore quando accede alla sala riunioni

personale utilizzando un sistema o un'applicazione di videoconferenza.

b) Opzionale. Lasciare l'opzione Usa sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate personali

selezionata.
Se si utilizzano gli Strumenti di produttività WebEx o Cisco Jabber, è preferibile avviare sempre le riunioni
immediate nella propria sala.

Passaggio 3 Selezionare Avanti per completare l'installazione guidata.

Le informazioni complete della sala riunioni personale vengono visualizzate nell'ultima schermata della
procedura guidata.
Per avviare una riunione nella propria sala, selezionare Prova.