Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

Nach der Installation des Plug-ins müssen Sie es ggf. aktivieren.

• In Chrome wählen Sie das Plug-in-Symbol aus, das in der rechten oberen Ecke der Seite angezeigt

wird, und aktivieren die Option Plug-ins immer zulassen. Anschließend klicken Sie auf Fertig.

• In Firefox wählen Sie das Plug-in-Symbol aus, das vor dem Anfang der URL (vor https:) angezeigt

wird, und wählen Sie Erlauben und Entscheidung merken.

Wenn das Meeting nicht automatisch beginnt, aktualisieren Sie diese Seite.

Nachdem Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook angesetzt haben, können Sie es jederzeit
mit Outlook bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben,
oder einen alternativen Gastgeber auswählen. Nach dem Bearbeiten eines angesetzten Meetings sendet die
Integration in Outlook eine aktualisierte Meeting-Einladung an alle Teilnehmer, die Sie zum Meeting eingeladen
haben, und aktualisiert die Meeting-Informationen auf Ihrer WebEx-Website.

• Wenn Sie ein WebEx-Meeting auf Ihrer WebEx-Website bearbeiten, werden Ihre Änderungen nicht in

Microsoft Outlook angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie die gleiche Zeitplan-Schnittstelle sowohl für
das Ansetzen und Bearbeiten von WebEx Meetings verwenden.

Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.

Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen, oder ändern Sie die Optionen auf der Symbolleiste bzw. der
Termin-Registerkarte.
Zum Beispiel:

• Wenn Sie die Einstellungen für das WebEx-Meeting ändern möchten, klicken Sie auf Einstellungen

ändern.

• Wenn Sie die Einstellungen für das WebEx-Meeting rückgängig machen möchten, klicken Sie auf

WebEx-Meeting stornieren.

• Wenn Sie ein Wiederholungsmuster hinzufügen oder ändern möchten, klicken Sie auf Wiederholung.

• Den Text der Einladungs-E-Mail für das Meeting können Sie auf der Registerkarte Termin ändern.

Führen Sie ggf. eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn Sie die aktualisierte Meeting-Einladung an die eingeladenen Teilnehmer senden und das

aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf Aktualisierung
senden.

• Wenn Sie das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf

Speichern und schließen.