Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Un organizzatore alternativo può avviare, gestire e registrare la riunione se l'organizzatore non

si è ancora unito alla riunione. Un organizzatore alternativo deve disporre di un account utente
sul sito WebEx dell'organizzatore originale. Se si specificano più organizzatori alternativi, il
primo organizzatore alternativo che accede alla riunione ne assumerà il controllo. Se un
organizzatore alternativo registra la riunione.

• Un organizzatore alternativo deve essere una delle persone aggiunte alla riunione in qualità di

partecipante e deve disporre di un account utente sul sito Web di Meeting Center.

• Se si specificano più organizzatori alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede

alla riunione ne assumerà il controllo.

• Sebbene un organizzatore alternativo possa registrare la riunione, l'organizzatore originale

mantiene la proprietà della registrazione e riceve una notifica quando la registrazione è pronta.

Passaggio 7 Specificare altre impostazioni per la riunione, quindi selezionare OK.

Per dettagli, vedere

Opzioni di impostazione degli Strumenti di produttività WebEx, a pagina 28

.

Se si pianifica una riunione con Conferenza Cisco Unified MeetingPlaceAudio e sono state
disattivate entrambe le opzioni I partecipanti possono accedere alla riunione X minuti prima
dell'ora di inizio e I partecipanti possono unirsi alla teleconferenza anche prima dell'ora di
inizio, i partecipanti non possono accedere alla riunione da un dispositivo mobile se qualcuno non
ha prima avviato la riunione dal sito WebEx.

Passaggio 8 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Inviare un invito per la riunione ai partecipanti. Per dettagli, vedere

Invito di partecipanti, a pagina 8

.

• Selezionare Salva e chiudi e invitare i partecipanti alla riunione pianificata in un secondo momento.

L'Integrazione per Outlook contatta il sito WebEx, quindi aggiunge la riunione pianificata a:

• Calendario Outlook

• Elenco di riunioni sulla pagina Riunioni WebEx personali sul sito WebEx

• Pagina Sala riunioni personale, se l'account ne prevede una

Per impostare una conferenza personale utilizzando l'Integrazione di WebEx con Outlook, aprire una nuova
finestra di richiesta di riunione o appuntamento in Outlook, quindi specificare le informazioni e le impostazioni
per la riunione.

Passaggio 1 Effettuare una delle seguenti operazioni in Microsoft Outlook:

• Selezionare Pianifica riunione sulla barra degli strumenti WebEx.

• Nel menu File, selezionare Nuovo > Richiesta riunione o Nuovo > Appuntamento.