Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Si el organizador aún no ha entrado a la reunión, un organizador alternativo puede iniciar,

administrar y grabar la reunión. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario
en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador
alternativo en entrar a la reunión tiene el control de esta. Si un organizador alternativo graba.

• Un organizador alternativo debe ser una de las personas que usted haya añadido a la reunión

como asistente y debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Meeting Center.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador alternativo en entrar a

la reunión tiene el control de esta.

• A pesar de que un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador de la reunión

original aún es el propietario de la grabación y es quien recibe la notificación cuando la grabación
está disponible.

Especifique más ajustes de la reunión y, a continuación, seleccione Aceptar.
Para obtener detalles, consulte

Configurar las opciones de las herramientas de productividad de WebEx, en

la página 28

.

Si planifica una reunión con Audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace, y si ha desactivado
las opciones Los asistentes pueden entrar a la reunión X minutos antes de la hora de inicio y
Los asistentes también pueden entrar a la teleconferencia antes de la hora de inicio, los asistentes
no pueden entrar a la reunión desde un dispositivo móvil sin que alguien inicie primero la reunión
desde el sitio de WebEx.

Realice una de las acciones siguientes, según sea necesario:

• Envíe una invitación para la reunión a los asistentes. Para obtener detalles, consulte

Invitar a asistentes,

en la página 9

.

• Seleccione Guardar y cerrar, e invite a los asistentes a la reunión planificada más adelante.

La integración con Outlook se pone en contacto con su sitio de WebEx y, a continuación, agrega la reunión
planificada a:

• Su calendario de Outlook

• La lista de reuniones de la página Mis reuniones de WebEx, que aparece en el sitio de WebEx

• Su página Sala de reuniones personales, si su cuenta incluye una

Para configurar una reunión de conferencia personal a través de la Integración de WebEx con Outlook, abra
la ventana de una nueva Solicitud de reunión o Cita en Outlook y luego especifique la información y la
configuración de la reunión.

Realice una de las acciones siguientes en Microsoft Outlook: