Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador

Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, lo primero que debe hacer es abrir el
calendario de Outlook del organizador, que él ya compartió con usted.

Procedimiento

Paso 1

Abra el calendario del otro organizador en Outlook; para ello, haga lo siguiente:

a) En Microsoft Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la manera en la que personalice
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Nota

Aparecerá el calendario compartido.

Paso 2

Si está viendo varios calendarios uno junto a otro, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real
seleccionándolo una vez.

Paso 3

Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la
información y la configuración de la reunión.

Iniciar una reunión en nombre de otro organizador

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el organizador real recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en su cuenta de Outlook.

Antes de comenzar

Asegúrese de que el organizador real todavía comparta su calendario de organizador.