Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

◦ Requerir inscripción de asistentes: Especificar que todos los asistentes deban registrarse para

participar de la reunión, de manera que usted pueda aceptar o denegar el ingreso en la reunión. Un
asistente no puede asistir a la reunión hasta que usted acepte la solicitud de inscripción. Esta opción
está disponible solo si se elimina la opción Los asistentes pueden entrar a la reunión [X] minutos
antes de la hora de inicio.

◦ Aceptar automáticamente todas las inscripciones: Aceptar automáticamente todas las solicitudes

de registro. Si esta opción no está seleccionada, acepte las solicitudes de inscripción manualmente
utilizando las opciones de la página Asistentes inscriptos en el sitio de servicios WebEx. Esta
opción está disponible solo si se elimina la opción Los asistentes pueden entrar a la reunión [X]
minutos antes de la hora de inicio y si se selecciona la opción Requerir la inscripción de los
asistentes.

• Ficha Recursos

◦ Plantillas de la ficha de información: Elija una plantilla para la ficha Información, que aparece

en el visor de contenido durante la reunión. La ficha Información contiene información acerca de
la reunión, incluido el organizador, los números de teléfono de la audio conferencia y la clave del
organizador (sólo para el organizador). Puede elegir otra plantilla sólo si una o varias plantillas
personalizadas de la ficha Información están disponibles para el servicio de reunión. El administrador
del sitio puede agregar plantillas a su servicio.

◦ Reproducir automáticamente la presentación antes de que el organizador entre a la reunión:

Reproducir automáticamente una presentación que los asistentes pueden ver antes de que el
organizador entre en la reunión.

Las preferencias determinan algunas características del panel de las Herramientas de productividad de WebEx.

• Siempre visible en el escritorio: Que el panel de las herramientas de productividad de WebEx aparezca

sobre cada aplicación o programa que esté abierto en su computadora.

• Mostrar el panel de las Herramientas de productividad de WebEx al iniciar Windows

• Mostrar el ícono de las herramientas de productividad en la barra de tareas

• Mostrar la función de planificación en el panel de las herramientas de productividad: Mostrar los

enlaces Iniciar una reunión planificada y Planificar reunión en el panel. Al seleccionar cualquiera de los
enlaces, irá a las páginas correspondientes del sitio de servicios WebEx.

• Libreta de direcciones predeterminada: Seleccionar un programa de correo electrónico y de

programación para una libreta de direcciones predeterminada. Las Herramientas de productividad de
WebEx se integran con el programa de correo electrónico que seleccione para facilitarle la obtención
de las direcciones de correo electrónico de sus contactos. Al hacer clic en el panel de las Herramientas
de productividad de WebEx, se abre una libreta de direcciones del programa de correo electrónico que
seleccione aquí.

• Iniciar opciones de reunión

◦ Permitirme cambiar el tema de la reunión al iniciarla

◦ Permitirme cambiar la contraseña de la reunión al iniciarla