Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 130
Katılımcıları Seçme Sayfası Hakkında
Bu sayfada daha fazla açıklama gerektiren unsurlar, aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
Şu amaçlarla kullanın...
Bu seçeneği...
Katılımcıları seçmek istediğiniz adres defterini seçmenizi sağlar. Seçtiğiniz adres defterindeki
kişiler, kutuda görülür. Aşağıdaki adres defterleri kullanılabilir:
Kişisel kontaklar: Kişisel adres defterinize eklediğiniz tüm bireysel kişileri içerir. Microsoft
Outlook kullanıyorsanız, bir Outlook adres defteri veya klasörde tuttuğunuz kişisel kontakları
buraya aktarabilirsiniz.
Şirket Adres Defteri: Kuruluşunuzun, site yöneticiniz tarafından eklenen tüm kişileri içeren adres
defteri. Kuruluşunuz Microsoft Exchange Genel Adres Listesi kullanıyorsa, site yöneticiniz,
kişilerini bu adres defterine aktarabilir.
Adres defteri
Katılımcı: Seçilen kişileri katılımcı listesine ekler.
Alternatif Toplantı Sahibi: Seçilen kişileri katılımcı listesine alternatif toplantı sahibi olarak
ekler. Alternatif toplantı sahibine, alternatif toplantı sahibi olarak yetkilendirilmesine ilişkin bilgi
veren bir e-posta iletisi gönderilir. Alternatif toplantı sahibi, toplantıyı başlatabilir ve toplantı sahibi
olarak hareket edebilir. Toplantıya, alternatif toplantı sahibi toplantıyı başlattıktan veya toplantıya
katıldıktan sonra katıldığınızda, toplantı sahibi rolünü otomatik olarak almazsınız.
Alternatif toplantı sahibinin toplantı hizmeti Web siteniz üzerinde kullanıcı hesabının olması gerekir.
Farklı davet et
Kayıt Sayfası Hakkında
Parola gerektiren bir toplantı için kayıt taleplerini otomatik olarak kabul etmeniz —ve toplantı başladıktan
sonra bir katılımcının kaydolması— durumunda katılımcı, parolayı girmeksizin toplantıya hemen katılır.
Dolayısıyla, bir toplantıyı izinsiz erişimden korumak için, Tüm kayıt taleplerini otomatik olarak kabul et
onay kutusunu işaretlememeniz ve tüm kayıt taleplerini manuel olarak kabul etmeniz veya reddetmeniz
gerekir.
Parola gerektiren bir toplantı için kayıt taleplerini otomatik olarak kabul etmemeniz —ve toplantı
başladıktan sonra bir katılımcının kaydolması— durumunda katılımcı, kayıt onaylama e-posta iletisi
almasına ve toplantının parolasını girmesine kadar toplantıya katılamaz. Toplantı sırasında, kayıt taleplerini
e-posta programınızdan kontrol edebilir ve katılımcıların toplantıya katılmasına izin vermek istediğinizde
kabul edebilirsiniz.
Önemli
Şu amaçlarla kullanın...
Bu seçeneği...
Bir şablon seçerek, şablonda kayıtlı ayarları bu toplantı için kullanın.
Davet etmek istediğiniz katılımcıların listesini, toplantının başlamasından önce göstermek
istediğiniz bir sunumu ve daha önceki bir toplantıda kullandığınız ve şablon olarak
kaydettiğiniz diğer seçenekleri içeren bir şablonu kullanarak zaman kazanabilirsiniz.
Seçenekleri şablon kullanarak
ayarla
WebEx Meeting Center Kullanıcı Kılavuzu    
35
Toplantı Planlama
Katılımcıları Seçme Sayfası Hakkında