Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide
Hoofdstuk 3: Vergaderingen plannen
24
Opmerking:
Wanneer u een Persoonlijke conferentie of een vergadering met alleen audio plant, bevat de
vergaderingsuitnodiging die u ontvangt als de host de hosttoegangscode die u kunt gebruiken
om het audiogedeelte van uw vergadering te starten. Voor Persoonlijke conferenties bevat de
vergaderingsuitnodiging die u ontvangt als de host de hosttoegangscode die u kunt gebruiken
om het audiogedeelte van uw vergadering te starten. Voor Persoonlijke conferenties bevat de
uitnodiging ook de hostsleutel, waarmee u hostprivileges kunt terugvragen.
Als u twee opeenvolgende hybride CMR-vergaderingen plant en de tweede direct na het einde
van de eerste vergadering gepland staat, en als het TelePresence-planningssysteem de eerste
vergadering automatisch verlengt tot na het geplande einde, eindigt voor sommige
vergadering automatisch verlengt tot na het geplande einde, eindigt voor sommige
TSP-audioaccounts de tweede vergadering automatisch omdat u niet tegelijkertijd dezelfde
hosttoegangscode van het TSP-audioaccount voor beide vergaderingen kunt gebruiken. Om
hosttoegangscode van het TSP-audioaccount voor beide vergaderingen kunt gebruiken. Om
dit probleem te vermijden, kunt u twee verschillende TSP-audioaccounts met verschillende
hosttoegangscodes maken en het ene account voor de eerste vergadering gebruiken en het
hosttoegangscodes maken en het ene account voor de eerste vergadering gebruiken en het
andere account voor de tweede vergadering. U kunt ook uw beheerder vragen om de optie
voor het TelePresence-systeem waarmee de vergadering automatisch wordt verlengd, uit te
voor het TelePresence-systeem waarmee de vergadering automatisch wordt verlengd, uit te
schakelen.
Een gedelegeerde aanwijzen die namens u
vergaderingen plant
Met de invoegtoepassing Integratie in Outlook kunt u een gedelegeerde aanwijzen die
namens u vergaderingen plant of bewerkt.
namens u vergaderingen plant of bewerkt.
Als u bijvoorbeeld regelmatig WebEx-vergaderingen moet hosten, kunt u een
medewerker toestemming geven namens u vergaderingen te plannen.
medewerker toestemming geven namens u vergaderingen te plannen.
Nadat u toestemming hebt gekregen, kan uw gedelegeerde vergaderingen namens u
plannen, bewerken, annuleren en starten.
plannen, bewerken, annuleren en starten.
Geef de gedelegeerde op de WebEx-site toestemming om namens u te plannen.
Raadpleeg voor meer informatie
Raadpleeg voor meer informatie
Een gedelegeerde aanwijzen op uw WebEx-site
(op pagina 25).
Deel uw agenda in Microsoft Outlook met de gedelegeerde. Raadpleeg voor meer
informatie
informatie
Een gedelegeerde aanwijzen in Microsoft Outlook
(op pagina 25).
Belangrijk
Een vergadering die door uw gedelegeerde is gepland, zal in uw agenda worden weergegeven.
Als u die vergadering wilt bewerken, dient WebEx-integratie met Outlook versie 3.1 of later
Als u die vergadering wilt bewerken, dient WebEx-integratie met Outlook versie 3.1 of later
op uw computer te zijn geïnstalleerd.
U kunt de planningstoestemming voor uw gedelegeerde te allen tijde intrekken.