Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide
Hoofdstuk 4: Een vergadering plannen namens een andere host
28
De actuele host het volgende doet:
U toestemming geven om te plannen op de WebEx-site.
selecteert u als een gedelegeerde in Microsoft Outlook en deelt zijn of haar agenda
met u.
met u.
Opmerking:
Na het plannen van een vergadering namens een andere host, kunt u de vergadering voor die
host ook starten, indien noodzakelijk.
host ook starten, indien noodzakelijk.
De actuele host kan te allen tijde uw planningstoestemming intrekken.
Een vergadering namens een andere host plannen
Alleen gedelegeerden
Als u een vergadering of afspraak voor een andere host wilt plannen, dient u eerst de
agenda van de host in Outlook te openen die de host al met u heeft gedeeld.
agenda van de host in Outlook te openen die de host al met u heeft gedeeld.
1
Open als volgt de agenda van de andere host in Outlook:
a)
Kies in het menu Bestand Openen > Map van andere gebruiker.
Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.
b)
Typ de naam van de actuele host of klik op Naam om de naam van de actuele
host te selecteren.
c)
SelecteerAgenda in de vervolgkeuzelijst Maptype en klik op OK.
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Opmerking: Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te
openen, dit hangt af van de manier waarop u uw weergaven in Outlook hebt aangepast.
Raadpleeg de Helpinformatie van Microsoft Outlook voor meer informatie.
2
Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven, zorg er dan voor dat u de
agenda van de huidige host selecteert door er eenmaal op te klikken.
agenda van de huidige host selecteert door er eenmaal op te klikken.
3
Open een nieuw venster Vergaderverzoek of Afspraken in Outlook en geef de
gewenste gegevens en instellingen voor de vergadering op.
gewenste gegevens en instellingen voor de vergadering op.
Als u de vergadering plant voor een andere host, wordt dit in het dialoogvenster
WebEx-instellingen met een bericht aangegeven.
WebEx-instellingen met een bericht aangegeven.