Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide
Hoofdstuk 1: Inleiding tot WebEx-integratie met Outlook voor de Mac
6
Opmerking: Voordat u WebEx-integratie met Outlook gebruikt, dient u te zorgen voor het
volgende:
U hebt een gebruikersaccount op uw WebEx-site.
De optie Integratie met Outlook voor de WebEx-productiviteitshulpprogramma's is
beschikbaar op uw website voor de WebEx-service.
De computer is verbonden met internet.
U bent vertrouwd met Microsoft Outlook.
Wanneer u een vergadering plant, kunt u deelnemers uitnodigen door gebruik te
maken van de adreslijsten in Outlook, inclusief de Algemene adreslijst, de Persoonlijk
adreslijst of de map Contactpersonen. Deelnemers die u uitnodigt voor een
vergadering, moeten Integratie met Outlook gebruiken om deel te kunnen nemen aan
de vergadering.
maken van de adreslijsten in Outlook, inclusief de Algemene adreslijst, de Persoonlijk
adreslijst of de map Contactpersonen. Deelnemers die u uitnodigt voor een
vergadering, moeten Integratie met Outlook gebruiken om deel te kunnen nemen aan
de vergadering.
Ter beveiliging van uw vergaderingen gebruikt Integratie met Outlook 128-bits
SSL-codering (Secure Sockets Layer) voor alle gegevens die worden verzonden en
ontvangen via uw website voor de WebEx-service.
SSL-codering (Secure Sockets Layer) voor alle gegevens die worden verzonden en
ontvangen via uw website voor de WebEx-service.
WebEx-integratie met Outlook biedt tevens het volgende:
snel toegang tot Mijn WebEx op uw website voor de WebEx-service, die onder
andere uw persoonlijke lijst met vergaderingen, uw gebruikersprofiel en andere
accountopties bevat.
andere uw persoonlijke lijst met vergaderingen, uw gebruikersprofiel en andere
accountopties bevat.
een functie voor het starten van een directe vergadering met Nu vergaderen (niet
beschikbaar voor alle WebEx-servicesites)
beschikbaar voor alle WebEx-servicesites)
sjablonen voor uitnodigingen voor een vergadering
Over de opties voor Integratie met Outlook
Nadat WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, wordt de werkbalk van
WebEx-integratie weergegeven in het venster van Microsoft Outlook. Klik op een van
de lijnen en sleep de lijn vervolgens om de WebEx-werkbalk weer te geven, zoals u dat
ook kunt doen met de werkbalken van Microsoft Outlook. Wanneer u op de knop X
drukt, wordt de zwevende werkbalk gesloten. Om de werkbalk opnieuw weer te geven,
klikt u met de rechtermuisknop op een werkbalk van Microsoft Outlook en kiest u
WebEx-productiviteitshulpprogramma's.
WebEx-integratie weergegeven in het venster van Microsoft Outlook. Klik op een van
de lijnen en sleep de lijn vervolgens om de WebEx-werkbalk weer te geven, zoals u dat
ook kunt doen met de werkbalken van Microsoft Outlook. Wanneer u op de knop X
drukt, wordt de zwevende werkbalk gesloten. Om de werkbalk opnieuw weer te geven,
klikt u met de rechtermuisknop op een werkbalk van Microsoft Outlook en kiest u
WebEx-productiviteitshulpprogramma's.
In de volgende tabel worden de werkbalkopdrachten voor WebEx-integratie met
Outlook beschreven.
Outlook beschreven.
Nu vergaderen - Hiermee wordt een directe vergadering gestart. Dit is een
vergadering die u op elk moment kunt starten, zonder deze van tevoren te
vergadering die u op elk moment kunt starten, zonder deze van tevoren te