Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Hier können Sie das Adressbuch angeben, aus dem Sie Teilnehmer auswählen möchten. Die
Kontakte im ausgewählten Adressbuch werden im Feld angezeigt. Folgende Adressbücher stehen
zur Verfügung:

Persönliche Kontakte: Enthält die individuellen Kontakte, die Sie zu Ihrem persönlichen
Adressbuch hinzugefügt haben. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie die
persönlichen Kontakte aus einem Outlook-Adressbuch oder -Ordner in diese Liste von Kontakten
importieren.

Unternehmens-Adressbuch: Das Adressbuch Ihres Unternehmens mit allen Kontakten, die der
Site-Administrator dort hinzugefügt hat. Wenn in Ihrem Unternehmen eine globale Adressliste in
Microsoft Exchange verwendet wird, kann der Site-Administrator die darin enthaltenen Kontakte
in dieses Adressbuch importieren.

Teilnehmer: Fügt die ausgewählten Kontakte zur Teilnehmerliste hinzu.

Alternativer Gastgeber: Fügt die ausgewählten Kontakte als alternative Gastgeber zur
Teilnehmerliste hinzu. Alternative Gastgeber erhalten eine Einladungs-E-Mail mit Informationen
über das Verhalten eines alternativen Gastgebers. Alternative Gastgeber können das Meeting starten
und als Gastgeber handeln. Wenn Sie einem Meeting beitreten, nachdem ein alternativer Gastgeber
das Meeting gestartet hat oder ihm beigetreten ist, übernehmen Sie nicht automatisch die Rolle des
Gastgebers.

Alternative Gastgeber müssen über ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting-Service-Website verfügen.

Wenn Registrierungsanfragen für ein Meeting, für das ein Passwort erforderlich ist, automatisch genehmigt
werden und ein Teilnehmer sich nach Beginn des Meetings registriert, kann der Teilnehmer dem Meeting
sofort und ohne Angabe des Passworts beitreten. Um ein Meeting vor nicht autorisiertem Zugriff zu
schützen, müssen Sie daher das Kontrollkästchen „Alle Registrierungsanfragen automatisch akzeptieren“
deaktivieren und alle Registrierungsanfragen manuell genehmigen oder ablehnen.

Wenn Registrierungsanfragen für ein Meeting, für das ein Passwort erforderlich ist, nicht automatisch
genehmigt werden und ein Teilnehmer sich nach Beginn des Meetings registriert, kann er dem Meeting
erst beitreten, wenn er per E-Mail eine Registrierungsbestätigung erhält und das Meeting-Passwort angeben
kann. Während des Meetings können Sie Ihr E-Mail-Programm auf Registrierungsanfragen prüfen und
diese genehmigen, um den Teilnehmern den Beitritt zum Meeting zu ermöglichen.

Wählen Sie eine Vorlage, und verwenden Sie die darin gespeicherten Einstellungen für dieses
Meeting.

Sie können Zeit sparen, indem Sie eine Vorlage verwenden, in der eine Liste der Teilnehmer,
die eingeladen werden sollen, die Präsentation, die vor Beginn des Meetings gezeigt werden
soll, sowie weitere Optionen, die Sie in einem früheren Meeting verwendet und als Vorlage
gespeichert haben, gespeichert sind.