Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 126
Använd en befintlig mall för schemaläggning
Du kan använda mallen utan att göra ändringar eller så kan du göra ändringar på någon sida i schemaläggaren.
Procedur
Steg 1
Logga in på din Meeting Center-webbplats.
Steg 2
I navigeringsraden expanderar du Hålla ett möte och väljer sedan Schemalägg ett möte.
Steg 3
Välj den mall du vill använd i den nedrullningsbara listan Ställ in alternativ med mall.
Steg 4
(Valfritt) Gör ändringar av inställningarna på valfri sida.
Du kan exempelvis lägga till eller ta bort deltagare eller visa en ny presentation när deltagare deltar i mötet.
Gå bara till sidan i schemaläggaren som du vill ändra.
Steg 5
För att starta eller schemalägga mötet gör du följande:
• Om mötets starttid är det aktuella klockslaget väljer du Starta för att starta mötet.
• Om mötets starttid infaller efter det aktuella klockslaget väljer du Schemalägg.
Sidan Schemalagt möte öppnas och bekräftar att mötet har schemalagts. Du får även ett bekräftelsemeddelande
via e-post med information om det schemalagda mötet.
Använd en befintlig mötesmall för att skapa en ny mall
Procedur
Steg 1
Logga in på din Meeting Center-webbplats.
Steg 2
I navigeringsraden expanderar du Hålla ett möte och väljer sedan Schemalägg ett möte.
Steg 3
Välj den mall du vill använda i den nedrullningsbara listan Ställ in alternativ med mall.
Steg 4
Gör ändringar i inställningarna på valfri sida.
Du kan exempelvis ta bort eller lägga till deltagare, ändra mötestider, lägga till multimediedokument för
visning innan mötet startar.
Steg 5
För att skriva över den aktuella mallen med dina ändringar gör du följande:
a) Välj Spara som mall.
Du ser en lista över mallar du kan tilldela dessa nya inställningar till.
b) Välj mallen du vill ändra och välj Spara.
En meddelanderuta visas där du ombeds bekräfta att du vill ersätta mallen som du har valt med den
redigerade mallen.
c) Välj OK.
d) Ange ett namn för denna nya versionen av mallen och klicka på Spara.
Den ursprungliga mallen har inte
ändrats.
OBS!
Användarguide för WebEx Meeting Center    
43
Schemalägga ett möte
Använd en befintlig mall för schemaläggning