Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 40
запланировать совещание только с WebEx, но не совещание CMR гибридного типа с
использованием технологий WebEx и TelePresence.
• При необходимости редактирования совещания, запланированного с помощью интеграции
в Outlook, это следует делать в Outlook, а не на сайте WebEx. Подробности см. в разделе
.
Чтобы иметь возможность запланировать совещание CMR гибридного типа, ваш
администратор должен разрешить совещания CMR гибридного типа для вашего сайта и
учетной записи, а также разрешить проведение совещания типа Meeting Center Pro TelePresence
для вашей учетной записи. Для получения подробной информации обратитесь к
администратору.
Примечание
Планирование совещания только с WebEx
С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание WebEx без необходимости
перехода на сайт WebEx.
Процедура
Шаг 1
Выберите Запланировать совещание в окне Outlook.
Можно также открыть новый элемент совещания и нажать кнопку "Добавить WebEx и
TelePresence" на панели инструментов.
Шаг 2
На панели параметров совещания укажите параметры WebEx.
• Убедитесь в том, что в полях Кому и Местонахождение не указаны системы TelePresence
и что для параметра Разрешить еще Х пользователей присоединяться с помощью
видеоустройств установлено значение "ноль".
• Выберите Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx. Этот флажок
всегда снят по умолчанию. Выбирайте этот параметр каждый раз при планировании
совещания и добавлении WebEx к нему.
• Введите пароль совещания для приглашенных участников WebEx. Если на сайте требуется
ввод пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence. Более подробные сведения о ПИН см. в разделе
.
Примечание
• (Необязательно.) Выберите Убрать пароль из электронного приглашения, чтобы
обеспечить более безопасные условия проведения совещания.
• Необязательные действия. Выберите Выбрать альтернативного организатора для того,
чтобы указать одного или нескольких альтернативных организаторов, которые могут
начинать и проводить совещания до вашего присоединения.
Руководство пользователя по интеграции WebEx и TelePresence в Outlook для Windows
6
Планирование совещания
Планирование совещания только с WebEx