Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

94 

 

send an update to a scheduled training 
session 

 

(on page 95) 

send registration notifications to the host or 
attendees 

 (on page 95) 

send a reminder for a scheduled training 
session 

 (on page 96) 

get an overview of customizing email 
messages 

 (on page 97) 

customize an email message 

 (on page 98) 

 

While you are scheduling your training session, you can select the default email 
messages that you send to attendees. You can also customize the Training Center 
email message templates by editing, rearranging, or deleting the text and variables

—

code text that Training Center recognizes and substitutes with your specific training 
session information. 

 

Under Reminder, you can choose to receive an email when an attendee joins a 
training session. 

 

Notification to Host Upon Attendee Joining a Session 

 

When you are scheduling a training session, you can choose to have your Training 
Center automatically send invitation email messages to attendees. When you select 
an email message to send, you can send the default email message or choose to 
customize the message. For details, see 

 (on 

page 97). 

On the Schedule Training Session page or the Edit Scheduled Training Session 
page, scroll to Email options. 

Click Edit Email Options. 

Under Invitations, select the check box next to any of the following: