Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

Page of 602
 
Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
105 
 
 
Tip:  
 
You can customize the registration confirmation email message to 
instruct participants to download course material before the session starts. If you 
publish a UCF file, you can also instruct participants to click Yes when the Java 
security message appears on the Session Information page, which allows them 
to download the UCF file. For details about customizing a registration 
confirmation email message, see 
Customizing an email message
 (on page 98). 
 
If you provide a description of a file in your personal folders, the 
description appears under the file name on the Session Information page. This 
description can help participants to identify the course material. You can provide 
a description when either initially storing the file in your personal folders, or at 
any time by editing the file's description. 
 
If you specify a password for your training session, participants must 
provide the password on the Session Information page to download the course 
material. 
 
You can update or remove course material that you published at any 
time, by editing the scheduled training session. To remove a file, click Remove 
next to the file name. To update a file, remove it first, and then publish the 
updated file. 
 
 
About the Add Course Material page 
What you can do here 
 
Select files already in your personal folders in My Folders to publish to your 
Training Center Web site. 
 
Upload new files to My Folders and then publish them to your Training Center 
Web site. 
Participants can download course material for review, preparation, or testing before 
the session starts. 
Options on this page 
 
Option 
Description 
File name box 
Enter the name of the file to upload to your folder.