Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

Page of 602
Chapter 5: Scheduling a MeetingPlace Personal Conference meeting 
 
116 
 
Optional. If you added the meeting to your calendar program, such as Microsoft 
Outlook, in the confirmation email message, click the Update My Calendar link. 
 
Starting a MeetingPlace Personal Conference meeting 
Personal Conference training sessions do not start automatically at scheduled times. 
You must start the audio portion of the Personal Conference first, and then you can 
start the online portion of the Personal Conference.  
To start a MeetingPlace Personal Conference meeting: 
Call the number listed in the confirmation email or on the Personal Conference 
Training Session Information page.  
To access the MeetingPlace Personal Conference Meeting Information page: 
Log in to your Training Center service site. 
On the navigation bar, select My WebEx
The My Meetings page appears, showing a list of any training sessions that you 
have scheduled. Personal Conference meetings are listed as "Personal 
Conference" in the Type column. 
In the list of training sessions, select the Topic or Display Info link for your 
Personal Conference training session. 
The Personal Conference Training Session Information page displays. 
If necessary, select the More Info link to display all the information about the 
training session. 
Under Audio conference, look for the valid phone number or numbers to call for 
your MeetingPlace Personal Conference training session, as well as other 
information you need to start the meeting.You may need to click the Show detailed 
dial-in information
 link. 
 
Canceling a Personal Conference Meeting or MeetingPlace 
Personal Conference meeting 
You can cancel any Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal 
Conference meeting you have scheduled. Once you cancel a meeting, you can 
choose to send a cancellation email message to all attendees whom you invited to 
the meeting. The Personal Conference meeting is removed automatically from your 
list of training sessions in My WebEx.