Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

Page of 602
Chapter 22: Using Chat 
 
330 
 
Enter your message in the chat text box. 
Depending on the operating system you use, follow this step: 
 
Windows: Click Send
 
Mac: Select enter on your keyboard. 
  
Note:
 If you join a training session in progress, you can see only the chat 
messages that participants send after you join the training session 
 
 
Assigning sounds to incoming chat messages 
You can choose to play a sound for one of these occasions: 
 
If you are not viewing the Chat panel 
 
For only the first chat message that you receive in a thread 
 
Whenever you receive a chat message 
To assign sounds to incoming chat messages: 
Open the Personal Preferences dialog box using one of these two methods: 
 
On the Chat panel, right-click the Chat title bar, and then choose Sound 
Alerts
 
In the Session window, on the Edit menu, choose Personal Preferences
Click Communications under Category
Select Receiving a chat message
In the When drop-down list, choose the occasion for which you want to assign a 
sound. 
Select a sound using one of these methods: 
 
Select a sound in the Play sound drop-down list. 
This list contains the names of all sound files that reside at the default location 
on your computer. 
 
Click Browse, and then select a sound file that resides in another folder. 
Optional. To play the currently selected sound, click the button  .