Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

Page of 602
 
Chapter 2: Joining a Training Session 
 
11 
 
About a Scheduled Training Session
 (on page 19). 
 
You can display all training session times in another time zone. For 
details, see 
Selecting a Time Zone on the Live Sessions Page
 (on page 
23). 
 
You can refresh the training calendar to ensure that you are viewing the 
most recent information. For details, see 
Refreshing the Live Sessions 
Page
 (on page 23). 
Adding a scheduled training session to your 
calendar program 
When you receive a training session invitation via email, or are directed to a Web site 
by the host, there may be an option for you to add the training session to a calendar 
program, such as Microsoft Outlook or Lotus Notes. This option is applicable only if: 
 
this feature was enabled on the host's site when the training session was 
scheduled 
 
this feature is enabled on the host's Training Center Web site when directed to 
find the training session information there 
 
your calendar program supports the iCalendar standard, a common format for 
exchanging calendaring and scheduling information across the Internet 
To add a scheduled training session to your calendar from an email: 
In the email invitation that you receive, click the link to add the training session to 
your calendar. 
If necessary, add the appropriate session and click OK
In the File Download dialog box, click Open
Select the option to accept the training session request. For example, in Outlook, 
click Accept to add the training session to your calendar. 
To add a scheduled training session to your calendar from a Training Center 
site: 
Go to the Training Center Web site as directed by the host. 
Find the training session name on the Live Sessions page and click the topic 
name. 
The Session Information page appears. 
Click Add to My Calendar