Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

Page of 602
Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
54 
 
To specify whether to support over 500 attendees in a training session: 
On the Schedule Training Session or Edit Scheduled Training Session page, 
scroll to Session and Access Information
Select the This session will have over 500 attendees check box. 
A message box appears, describing the limitations of this option. 
Click OK
If you have completed specifying options, click Schedule or Update
 
Deleting sessions automatically 
You can choose to have your training session automatically deleted from the Training 
Center calendar upon your session's completion. 
  
 
Important: Any tests that you associate with this training session will be lost if you select 
this option. All associated test will be deleted along with the training session. 
  
To specify whether to automatically delete a training session after it ends: 
1.  On the Schedule Training Session or Edit Scheduled Training Session page, 
scroll to Session and Access Information
2.  Select the Automatically delete session after it ends check box. 
3.  If you have completed specifying options, click Schedule or Update
 
Copying session information from another session 
You can copy specific session information from other live sessions that you have 
scheduled, or from those that have been scheduled on your behalf. Some scheduling 
information will vary from session to session, and therefore cannot be copied into the 
scheduler, including: 
 
Date, time, and recurrence (except duration, time zone, and join-before-host 
options) 
 
Invited attendees and presenters lists (except estimated number of attendees and 
presenters) 
 
Registration data of registered attendees