Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

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Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
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Option 
Description 
Estimated duration 
Select the length of time that you estimate that the training session 
will last. 
Note The estimated duration is provided for planning 
purposes. The training session does not end 
automatically once the specified duration elapses. 
  
 
Note:  
 
If you invite an attendee to a training session, the attendee receives an 
invitation email message that includes the training session's starting time and 
estimated duration. 
 
If you invite attendees to a training session, their invitation email messages 
specify the training session's starting time in the time zone that you specified. 
However, if attendees reside in a different time zone, they can view the 
starting time in their time zones, in the list of sessions on the Live Sessions 
page. 
 
 
Scheduling a training session time, occurrence, and duration 
On the Schedule Training Session or Edit Scheduled Training Session page, 
scroll to Date and Time
In the Starting time drop-down lists, select the month, day, year, hour, and 
minute at which you want the training session to start. 
Select whether to allow attendees to join the training session before the 
scheduled start time. If so, select the number of minutes from the drop-down list. 
If attendees are allowed to join the training session before the scheduled start 
time, select whether attendees can also join the audio conference early. 
Under Occurrence, select one of the following options: 
 
Single-session class 
 
Recurring single-session class 
 
Multiple session course 
 
Schedule irregular sessions 
If you are scheduling a Recurring single-session class, do the following: