Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide
2-2
Guide de l’utilisateur de Outlook pour Cisco Unified MeetingPlace Express version 2.0
OL-13948-01
Chapitre 2 Utilisation de Microsoft Outlook en vue de réserver des téléconférences et d’y participer
Réservation d’une téléconférence non réservée
Étape 6
Pour définir d’autres paramètres, cliquez sur Autres options.
•
Si plusieurs serveurs sont répertoriés, ne changez pas le serveur par défaut, sauf si vous avez une
bonne raison de le faire (par exemple, vous n’arrivez pas à réserver une téléconférence avec le
serveur par défaut).
bonne raison de le faire (par exemple, vous n’arrivez pas à réserver une téléconférence avec le
serveur par défaut).
•
Si vous n’en spécifiez pas une ici, la langue indiquée dans votre
profil
est utilisée lors de la
téléconférence. Ce paramètre affecte uniquement les invites vocales et la langue de la
salle de
téléconférence Web
pour la téléconférence que vous avez réservée.
Étape 7
Pour inviter des participants, cliquez sur l’onglet Réservation, puis entrez leurs noms dans la colonne
Tous les participants.
Tous les participants.
Étape 8
Pour réserver une
téléconférence périodique
, cliquez sur le bouton Périodicité…
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser l’option Pas de date de fin sous Plage de périodicité, car le
système Cisco Unified MeetingPlace Express ne vous permet pas de réserver de
téléconférences plus de deux ans à l’avance. Vous devez utiliser l’option Fin le : ou l’option
Fin après : et vérifier que la dernière téléconférence est réservée dans les deux ans.
système Cisco Unified MeetingPlace Express ne vous permet pas de réserver de
téléconférences plus de deux ans à l’avance. Vous devez utiliser l’option Fin le : ou l’option
Fin après : et vérifier que la dernière téléconférence est réservée dans les deux ans.
Étape 9
Pour insérer un message, cliquez sur l’onglet Rendez-vous.
Étape 10
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.
Le système réserve la téléconférence, envoie les
notifications
correspondantes aux invités, puis
complète automatiquement votre agenda Microsoft Outlook avec les détails de la téléconférence.
Le système vous envoie une réponse chaque fois qu’un invité accepte ou refuse l’invitation, comme
pour toutes les téléconférences réservées avec Microsoft Outlook.
Le système vous envoie une réponse chaque fois qu’un invité accepte ou refuse l’invitation, comme
pour toutes les téléconférences réservées avec Microsoft Outlook.
Dépannage
Pour vous connecter sous un autre nom d’utilisateur et avec un autre mot de passe (par exemple, si vous
pouvez vous connecter en tant qu’administrateur système et utilisateur standard), effacez les cookies
dans Microsoft Internet Explorer. Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté avec le nom
d’utilisateur et le mot de passe avec lesquels vous vous êtes connecté la première fois.
pouvez vous connecter en tant qu’administrateur système et utilisateur standard), effacez les cookies
dans Microsoft Internet Explorer. Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté avec le nom
d’utilisateur et le mot de passe avec lesquels vous vous êtes connecté la première fois.
Réservation d’une téléconférence non réservée
Vous pouvez également utiliser Microsoft Outlook pour planifier des téléconférences Cisco Unified
MeetingPlace Express non réservées. Il s’agit de
MeetingPlace Express non réservées. Il s’agit de
téléconférences qui ne sont pas réservées à l’avance
et que vous pouvez démarrer en cas de besoin. Pour ces téléconférences, le système utilise l’ID de
téléconférence non réservée de l’organisateur.
téléconférence non réservée de l’organisateur.
Avant de commencer
•
Vous devez avoir installé le plug-in sur votre système.
Procédure
Étape 1
Suivez l’
, l’
.
Étape 2
Sélectionnez Oui, utiliser mon ID de téléconférence non réservée.