Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide
2-5
Guide de l’utilisateur de Outlook pour Cisco Unified MeetingPlace Express version 2.0
OL-13948-01
Chapitre 2 Utilisation de Microsoft Outlook en vue de réserver des téléconférences et d’y participer
À propos des notifications de téléconférence
Conseil
Pour rejoindre une téléconférence à partir d’une
notification
envoyée par e-mail, ouvrez cet
e-mail au lieu d’exécuter les étapes 1 et 2.
Étape 3
Cliquez sur l’URL pour assister à la téléconférence. Votre navigateur Web s’ouvre et la page Détails de
la téléconférence de Cisco Unified MeetingPlace Express s’affiche.
la téléconférence de Cisco Unified MeetingPlace Express s’affiche.
Remarque
Si vous êtes en avance, vous devrez sans doute attendre dans la
salle d’attente
jusqu’à ce que
l’
organisateur de la téléconférence
arrive.
À propos des notifications de téléconférence
Si vous réservez une téléconférence Cisco Unified MeetingPlace Express à l’aide de Microsoft Outlook,
le système envoie une
le système envoie une
notification
de téléconférence à tous les invités, dans la langue par défaut de
l’organisateur de cette téléconférence. Les invités peuvent accepter ou refuser cette invitation. S’ils
l’acceptent, les détails de la téléconférence sont ajoutés dans leur calendrier Microsoft Outlook.
l’acceptent, les détails de la téléconférence sont ajoutés dans leur calendrier Microsoft Outlook.
Le système Cisco Unified MeetingPlace Express envoie également des notifications de téléconférence
à chaque fois que vous modifiez ou supprimez une téléconférence.
à chaque fois que vous modifiez ou supprimez une téléconférence.
Enregistrement des notifications de téléconférence dans votre boîte de
réception d’e-mails
réception d’e-mails
Par défaut, les
notifications
de téléconférence sont supprimées de votre boîte de réception d’e-mails une
fois que vous acceptez ou refusez les téléconférences correspondantes. En cas d’acceptation, les
informations afférentes qui se trouvaient dans les notifications s’affichent dans votre agenda Microsoft
Outlook. Vous pouvez utiliser la procédure suivante pour enregistrer les notifications de téléconférence
dans votre boîte de réception d’e-mails.
informations afférentes qui se trouvaient dans les notifications s’affichent dans votre agenda Microsoft
Outlook. Vous pouvez utiliser la procédure suivante pour enregistrer les notifications de téléconférence
dans votre boîte de réception d’e-mails.
Procédure
Étape 1
Dans Microsoft Outlook, sélectionnez Outils > Options.
Étape 2
Cliquez sur l’onglet Préférences, puis sur Options de la messagerie.
Étape 3
Cliquez sur Options avancées de la messagerie.
Étape 4
Décochez la case Supprimer la demande de réunion de la boîte de réception lors de la réponse.
Étape 5
Cliquez trois fois sur OK pour retourner dans Microsoft Outlook.