Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 User Guide

• Du kan altid køre rapporter fra Mit WebEx for at se oplysninger om dine begivenheder, selv hvis du

vælger at slette dem efter færdiggørelse.

• Hvis du indtaster en adgangskode til en begivenhed, så sørg for, at den ikke indeholder mellemrum eller

dobbelte anførselstegn (“”).

• Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævede afhængigt af, hvordan din webstedsadministrator

opsætter dem.

Hvis din webstedsadministrator også har angivet, at de samme valgmuligheder for sporingskoder vises
på din brugerprofil, kan du redigere din brugerprofil til at angive sporingskoderne. Koderne dukker
så op automatisk på siden Planlæg en begivenhed.

• Vælg Planlæg en begivenheds tidszoner for at vælge et egnet tidspunkt for dine deltagere i andre

tidszoner.

• Den anslåede varighed er kun af hensyn din planlægning. En begivenhed afsluttes ikke automatisk efter

den angivne varighed.

• UCF-muligheder for automatisk afspilning: Vi anbefaler, at du overfører begivenhedsmateriale i forvejen

for at reducere indlæsningstiden under en begivenhed. Før du kan tilføje begivenhedsmateriale, skal du
først overføre dem til dine personlige mapper i sektionen Mit WebEx på dit Event Center-websted.

• Du kan formatere en begivenhedsbeskrivelse vha. HTML (Hypertext Markup Language)-kode. Hvis du

bruger et oprettelsesprogram for internetsider, så opret din formaterede begivenhedsbeskrivelse vha.
dette program, og kopier så dens HTML-kode og indsæt den i beskrivelsesfeltet.

• En destinations-URL-adresse henviser til et websted, der vil blive vist, når begivenheden afslutter.

• For at bestemme, hvem der kan se mødedeltagerlisten for begivenheder med et større antal mødedeltagere,

vælger du Kun værten, præsentationsværten og paneldeltagerne for at forbedre ydeevnen.

• Videofunktionen er kun tilgængelig, hvis den er blevet slået til af din webstedsadministrator.

• Hvis du vælger Ja for Tilmeldings-id påkrævet, modtager hver mødedeltager et unikt tilmeldings-id,

efter du har godkendt hans eller hendes tilmeldingsanmodning. Denne valgmulighed giver yderligere
sikkerhed for din begivenhed.

• Hvis du kræver godkendelse for tilmeldingsanmodninger, kan du opsætte godkendelsesregler for

automatisk godkendelse eller afvisning af registranter.

• Inkluderes en iCalendar-vedhæftning, kan inviterede deltagere tilføje den planlagte begivenhed i deres

kalenderprogrammer, såsom Microsoft Outlook.

(Valgfrit) Hvis du planlægger at genbruge lignende oplysninger, vælger du Gem som skabelon.

Når du har angivet dine begivenhedsoplysninger, vælger du Planlæg denne begivenhed.

På siden Send e-mail om begivenhed vælger du modtagerne af e-mailinvitationen, og derefter vælger du Send
nu.